Wat betekent btw verlegd, wanneer stuur je een creditnota en wat is een G-rekening? 38 begrippen uit de praktijk van factureren, btw en betaald krijgen, in gewoon Nederlands.
Een aanbetaling is een bedrag dat je klant vooruit betaalt, vaak om materialen te kunnen inkopen. Je factureert het met een voorschotfactuur...
Een aanmaning is de formele sommatie om een openstaande factuur binnen een laatste termijn te betalen, met vermelding van rente en incassoko...
Een auditfile is een standaard XML-export (XAF) van je hele administratie over een boekjaar, voor je accountant of de Belastingdienst.
Het btw-identificatienummer is het nummer waarmee de Belastingdienst jou als btw-ondernemer kent. Het staat verplicht op elke factuur.
Nederland kent drie btw-tarieven: 21 procent (algemeen), 9 procent (verlaagd) en 0 procent, plus vrijstellingen voor bepaalde diensten.
Bij btw verlegd brengt de leverancier geen btw in rekening; de afnemer geeft de btw zelf aan. Dit geldt onder meer bij onderaanneming in de...
In de btw-aangifte geef je per tijdvak de btw over je omzet op en trek je de btw op je inkopen af. Meestal doe je dat per kwartaal.
De betalingstermijn is de periode waarbinnen een klant je factuur moet betalen. Spreek je niets af, dan geldt wettelijk 30 dagen.
Een betalingsherinnering is de vriendelijke eerste melding aan een klant dat een factuur over de vervaldatum is, voordat je een aanmaning st...
Ondernemers moeten hun administratie zeven jaar bewaren, en gegevens over onroerende zaken tien jaar. Dat geldt ook voor digitale facturen e...
Een creditnota is een negatieve factuur waarmee je een eerder verstuurde factuur geheel of gedeeltelijk terugdraait, zonder die factuur te v...
Een crediteur is een leverancier aan wie jij nog geld verschuldigd bent. Je inkoopfacturen vormen samen je crediteurensaldo.
Cashflow is het geld dat daadwerkelijk je onderneming in- en uitstroomt. Winst op papier helpt niet als klanten te laat betalen.
Een e-factuur is een factuur in een gestructureerd digitaal formaat (zoals UBL) dat de computer van de ontvanger direct kan inlezen. Een pdf...
Een eenmanszaak is de eenvoudigste rechtsvorm: één eigenaar die privé aansprakelijk is en belasting betaalt over de winst via de inkomstenbe...
Een factuur is de rekening die je naar je klant stuurt voor geleverde producten of diensten, met alle gegevens die de Belastingdienst voorsc...
Het factuurnummer is het unieke, opeenvolgende nummer dat elke factuur krijgt. Gaten in de reeks zijn niet toegestaan.
Een G-rekening is een geblokkeerde bankrekening waarop een opdrachtgever het deel van de factuur voor loonheffingen en btw stort, om ketenaa...
Het grootboek is de verzameling rekeningen waarop alle financiële gebeurtenissen van je onderneming worden geboekt: omzet, kosten, btw, bank...
De opgaaf intracommunautaire prestaties (ICP) is de melding aan de Belastingdienst van wat je aan ondernemers in andere EU-landen hebt gelev...
Een ingebrekestelling is een schriftelijke sommatie met een redelijke termijn, nodig om een schuldenaar in verzuim te brengen als er geen va...
Incassokosten zijn de vaste vergoeding die je mag rekenen als een klant te laat betaalt: een wettelijke staffel vanaf 40 euro, oplopend tot...
Een iDEAL-betaallink is een link in je factuurmail waarmee de klant de factuur in één keer betaalt. Het bedrag staat meestal dezelfde dag op...
Het KvK-nummer is het achtcijferige nummer van je inschrijving in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel en hoort op elke factuur.
De KOR is een btw-vrijstelling voor ondernemers met een omzet tot 20.000 euro per jaar. Je brengt geen btw in rekening en doet geen btw-aang...
Een offerte is een schriftelijk aanbod met prijs, omvang en voorwaarden van een opdracht. Accepteert de klant, dan is er een overeenkomst.
Een opdrachtbevestiging legt schriftelijk vast dat de klant akkoord is met je aanbod, met de afspraken over werk, prijs en planning.
Een pro-formafactuur is een voorlopige factuur ter informatie, bijvoorbeeld voor een vooruitbetaling of douane. Het is geen echte factuur en...
Peppol is het internationale netwerk voor het veilig uitwisselen van e-facturen tussen bedrijven en overheden, via erkende toegangspunten.
UBL (Universal Business Language) is het XML-formaat waarin e-facturen worden uitgewisseld. In Nederland en via Peppol is UBL de standaard.
Het urencriterium is de eis van minimaal 1.225 uur per jaar aan je onderneming om in aanmerking te komen voor ondernemersaftrek zoals de zel...
Voorbelasting is de btw die leveranciers jou in rekening brengen. Als btw-ondernemer trek je die in je aangifte af van de btw die je zelf mo...
Voor bedragen tot 100 euro inclusief btw volstaat een vereenvoudigde factuur, zoals een kassabon, met minder verplichte gegevens dan een gew...
Uitgebreidere artikelen staan in de kennisbank. Bekijk ook de voorbeeldfacturen of maak direct gratis een factuur.
EasyBookkeeper