Gratis online aanmaning versturen

Het bedrag van vandaag: de wettelijke rente naar het percentage van dat moment, elke dag opnieuw berekend. Na de termijn komen de incassokosten volgens de staffel erbij.
Reactie van je klant: "ik heb betaald", "ik betaal uiterlijk op…" of "ik ben het er niet mee eens". Elk antwoord staat op schrift; een toegezegde datum is een erkenning van de schuld.
Verstuurd uit jouw naam: je bevestigt je e-mailadres met één klik. Daarna mailen wij de aanmaning naar je klant; antwoorden komen bij jou.
Je ziet wanneer hij is geopend: in je eigen overzicht. Je eigen bezoeken en de scanners van mailprogramma's tellen niet mee.
Brief met QR-code: om te printen en op de post te doen. De code leidt naar dezelfde pagina met het bedrag van die dag.
Met één klik naar de deurwaarder: is de termijn voorbij en is er niet betaald, dan draag je het dossier over aan Armaere Gerechtsdeurwaarders.

Voorbeeld

Bekijk precies wat we versturen

Bekijk voordat je iets invult een aanmaning met verzonnen gegevens: de pagina die je klant ziet, en alle mails die erbij horen.

Bekijk het voorbeeld

Schuldeiser (jij)

Bedrijfsnaam *

E-mailadres *

Hier komen de link om te bevestigen en de reacties van je klant.

IBAN (waarop je klant betaalt)

KvK-nummer

Adres

Telefoon

Ik kan geen btw verrekenen, bijvoorbeeld door de kleineondernemersregeling. Over de incassokosten komt dan 21% btw.

Je klant

Naam of bedrijfsnaam *

Soort klant *

E-mailadres van je klant

Na jouw bevestiging mailen wij de aanmaning hierheen. Leeg laten kan: dan stuur je de link of de brief zelf.

KvK-nummer van je klant

Als het er is, zoeken we je klant op in het handelsregister. Alleen jij ziet de uitkomst.

Adres

De factuur

Factuurnummer *

Openstaand bedrag, inclusief btw *

Vervaldatum *

De laatste dag waarop je klant had moeten betalen.

Factuurdatum

Termijn in dagen

Leeg laten: 7 dagen voor een zakelijke klant, 14 dagen voor een particulier.

Kopie van de factuur

PDF, JPG of PNG, maximaal 8 MB. Je klant krijgt haar als bijlage en via de pagina. Geen "wij hebben de factuur nooit ontvangen" meer.

Wettelijke rente meerekenen, vanaf de dag na de vervaldatum.

Je krijgt eerst een mail om je adres te bevestigen. Tot die tijd gaat er niets naar je klant. We maken de aanmaning in jouw opdracht en uit jouw naam; EasyBookkeeper is geen gemachtigde en geen incassobureau. De gegevens gebruiken we alleen voor deze aanmaning.

Zo werkt het

Je vult de factuur en je klant in. Een account is niet nodig.
Je bevestigt je e-mailadres: je klikt op de knop in de mail die je van ons krijgt. Zo kan niemand uit jouw naam een aanmaning versturen.
De pagina van de aanmaning staat online, op een eigen adres. Je klant krijgt haar per mail, met de brief en de kopie van de factuur. Heb je geen adres ingevuld, dan stuur je de link of de brief zelf.
Het bedrag op de pagina loopt elke dag op met de rente. Je klant betaalt, zegt een datum toe of maakt bezwaar. Jij krijgt een mail.
Geen betaling na de termijn? Dan draag je het dossier met één klik over aan de deurwaarder.

Veelgestelde vragen

Is de online aanmaning echt gratis?

Ja. Maken, versturen per mail, de pagina met het bedrag van vandaag en de brief met QR-code zijn gratis, en je hebt geen account nodig.

Waarom moet ik mijn e-mailadres bevestigen?

De aanmaning gaat uit jouw naam. Daarom moeten we zeker weten dat jij de eigenaar bent van het adres dat is ingevuld. Tot je op de knop in de mail hebt geklikt, bestaat de pagina niet en gaat er niets naar je klant. Het is één klik, zonder account en zonder wachtwoord.

Welke rente en kosten worden gerekend?

De wettelijke rente van dat moment: de handelsrente voor een zakelijke klant (artikel 6:119a BW) en de gewone wettelijke rente voor een particulier (artikel 6:119 BW), vanaf de dag na de vervaldatum. De incassokosten volgen de wettelijke staffel, met een minimum van € 40, en zijn pas verschuldigd na de termijn. Kun je geen btw verrekenen, dan komt er btw over de kosten bij.

Wat is het verschil tussen zakelijk en particulier?

Een particulier krijgt wettelijk minstens veertien dagen, te rekenen vanaf de dag na ontvangst, en in de aanmaning moet het bedrag van de incassokosten staan. Dat heet ook wel de veertiendagenbrief. Voor een zakelijke klant kies je zelf een termijn van 5 tot 30 dagen.

Wat levert een toegezegde betaaldatum op?

Kiest je klant "ik betaal uiterlijk op", dan erkent hij de schuld. Die erkenning staat op schrift, met tijdstip en IP-adres, en stuit de verjaring (artikel 3:318 BW). Je krijgt haar per mail.

Ziet mijn klant mijn gegevens?

Ja: je bedrijfsnaam, het factuurnummer, het bedrag en je rekeningnummer. Je e-mailadres staat niet op de pagina, maar is wel het antwoordadres van de mail. Antwoordt je klant op die mail, dan komt dat bij jou. Wat het handelsregister over je klant zegt, ziet alleen jij.

Wat gebeurt er als de termijn voorbij is?

Je krijgt een bericht. In je overzicht staat dan de knop Overdragen aan de deurwaarder. Met één klik gaat het dossier naar Armaere Gerechtsdeurwaarders: de aanmaning, de kopie van de factuur, de berekening en het logboek. Overdragen gebeurt alleen als jij op de knop drukt.

Kan ik dit ook vanuit mijn boekhouding doen?

Ja. In EasyBookkeeper verstuur je de aanmaning vanaf de factuur zelf. Betalingen sluiten de aanmaning vanzelf, herinneringen gaan vooraf automatisch de deur uit, en je kunt het dossier na de termijn automatisch laten overdragen.

Grondslag: artikel 6:96, 6:119 en 6:119a van het Burgerlijk Wetboek, het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten en artikel 3:317 en 3:318 BW (stuiting van de verjaring). Dit hulpmiddel is informatief en vervangt geen juridisch advies. Meer lezen: betalingstermijnen en aanmanen, incassokosten en wettelijke rente, de calculator en het helpcentrum.

Gratis aanmaning die zelf de rente bijhoudt

Bekijk precies wat we versturen

Zo werkt het

Veelgestelde vragen

Vaker een klant die niet betaalt?