Voor aannemers en bouwbedrijven

Offertes en facturen voor de bouw

Van offerte met handtekening tot eindfactuur. Met termijnfacturen en prijsaanvragen bij onderaannemers, zonder een zwaar bouwpakket.

Geen betaalgegevens nodig · € 12,10 per maand incl. btw · per maand opzegbaar

Wat je als bouwbedrijf nodig hebt

Geen planbord en geen calculatiepakket. Wel alles tussen de eerste offerte en de laatste betaling.

Offerte met handtekening
Je klant leest de offerte online en tekent op zijn telefoon. Naam, tijdstip en handtekening staan in het dossier, zodat er later geen discussie is over wat er is afgesproken.
Prijsaanvragen bij onderaannemers
Eén aanvraag met tekening naar meerdere bedrijven tegelijk. De prijzen en startweken komen naast elkaar te staan en je gunt met één klik.
Termijnfacturen
Factureer een offerte in delen: bij opdracht, halverwege en bij oplevering. Elke termijn is één klik en het totaal klopt tot op de cent met de offerte.
Uren, kilometers en bonnen
Schrijf uren per klant en zet ze in één keer op de factuur. Ritten houd je bij voor je kilometeradministratie. Een foto van een bon van de bouwmarkt staat meteen in je inkoop (pakket Slim).
Btw verlegd
Werk je als onderaannemer? Eén vinkje en de factuur staat op 0%, met de vermelding btw verlegd en het btw-nummer van je opdrachtgever. De omzet komt in de juiste rubriek van je aangifte.
Betaald krijgen
Op elke factuur staat een betaallink met iDEAL en een QR-code. Herinneringen en aanmaningen gaan vanzelf, en loopt er nog een oplevering of klacht, dan zet je ze voor die factuur op pauze.

Zo loopt een klus

Een uitbouw, een dakrenovatie of een badkamer: de stappen zijn steeds dezelfde.

  1. Offerte maken en versturenJe zet de posten in de offerte en stuurt hem per mail. De klant tekent online.
  2. Prijzen opvragen bij onderaannemersPer onderdeel, zoals metselwerk of dakbedekking, stuur je een aanvraag met tekening naar de bedrijven in je eigen lijst.
  3. Vergelijken en gunnenDe reacties staan naast elkaar met prijs en startweek. Het bedrijf dat je kiest krijgt de opdracht per mail, de andere een nette afwijzing.
  4. In termijnen facturerenBij opdracht de eerste termijn, tijdens het werk de volgende. Je ziet per offerte wat er al is gefactureerd en wat nog komt.
  5. Opleveren en de laatste termijnDe laatste factuur is de rest van de offerte. Betaalt de klant te laat, dan volgt de herinnering vanzelf.

Prijsaanvragen bij onderaannemers

Wie een klus aanneemt, belt en mailt daarna dagen om prijzen rond te krijgen. In EasyBookkeeper doe je dat in één keer. Je kiest het onderdeel, vinkt de bedrijven aan, voegt de tekening toe en verstuurt. Elk bedrijf krijgt zijn eigen mail met een knop om te reageren.

Er staan 12 onderdelen klaar, die je zelf aanpast of aanvult:

Schroefpalen & fundering Grondwerk, riolering & afvoer Sloopwerk & geveldoorbraak (incl. staal) Houtskeletbouw (HSB-wanden) Metselwerk Dakconstructie & dakbedekking (bitumen) Kozijnen & beglazing Stukadoorswerk Tegelwerk Elektra (E-installatie) Loodgieter & verwarming (W-installatie) Schilderwerk
  • Je eigen lijst met bedrijven per onderdeel, met contactpersoon en e-mailadres.
  • Reageren zonder account. Het bedrijf vult prijs en startweek in en stuurt zijn offerte mee.
  • Afzeggen en herinneren. Heeft een bedrijf geen tijd, dan leg je dat vast en krijgt het geen herinnering meer. Wie nog niet heeft gereageerd, herinner je met één klik.
  • Je verkoopprijs blijft van jou. In de aanvraag staan alleen de omschrijving, de plaats en de bijlagen die jij kiest.

Meer lezen

In de kennisbank staat uitleg over btw verlegd in de bouw, deelfacturen en termijnfacturen, de aanbetaling en de eindfactuur. Betaalt een klant niet? Reken met de calculator voor incassokosten en rente uit wat je mag vragen.

Veelgestelde vragen

Kan ik een offerte in termijnen factureren?
Ja. Bij een verstuurde of getekende offerte leg je een termijnplan vast, bijvoorbeeld 30% bij opdracht, 40% als de ruwbouw staat en 30% bij oplevering. Elke termijn wordt met één klik een factuur. De laatste termijn is altijd de rest, zodat het totaal tot op de cent gelijk is aan de offerte.
Moeten onderaannemers een account hebben om te reageren?
Nee. Een onderaannemer krijgt een mail met een knop. Daarmee opent hij de aanvraag met de bijlagen, vult zijn prijs en de week waarin hij kan beginnen in en stuurt zijn eigen offerte als bestand mee. Een account is niet nodig.
Wat stuur ik mee met een prijsaanvraag?
Een omschrijving van het werk, de plaats, de gewenste startweek en bijlagen zoals een tekening, bestek of foto's (PDF, PNG, JPG of WEBP). De prijs die je zelf aan je klant hebt gegeven, gaat nooit mee.
Kan ik facturen met btw verlegd maken?
Ja. Vink bij de factuur of offerte btw verlegd aan. Alle regels komen op 0% en op het document staat de vermelding btw verlegd met het btw-nummer van je opdrachtgever. Staat dat nummer nog niet bij de klant, dan vul je het ter plekke in. In je btw-aangifte komt de omzet in rubriek 1e.
Werkt het op de bouwplaats, op mijn telefoon?
Ja. EasyBookkeeper werkt in de browser van je telefoon en kun je als app op je beginscherm zetten. Een offerte maken, uren schrijven of een bon fotograferen kan ter plekke.
Kan mijn boekhouder meekijken?
Ja, gratis. Je nodigt je boekhouder uit en die ziet je facturen, inkoop en btw-overzicht, zonder iets te kunnen wijzigen.
Wat kost het?
Het pakket Basis kost € 12,10 per maand inclusief btw en is per maand opzegbaar. Offertes, termijnfacturen en prijsaanvragen zitten daarin. De eerste 14 dagen zijn gratis, zonder betaalgegevens.

Probeer het bij je volgende klus

Maak een offerte, laat hem tekenen en vraag de eerste prijzen op. De eerste 14 dagen zijn gratis.