Incassokosten en rente berekenen

Hoe hoog zijn de wettelijke incassokosten?

De incassokosten zijn een percentage van het openstaande bedrag. De percentages liggen vast in de wet en lopen af naarmate het bedrag hoger is. Het minimum is € 40,00, het maximum € 6.775,00.

Voorbeeld. Een factuur van € 6.000 geeft 15% over € 2.500 (€ 375), 10% over € 2.500 (€ 250) en 5% over de laatste € 1.000 (€ 50). Samen € 675,00. Een factuur van € 150 geeft rekenkundig € 22,50, maar je mag het minimum van € 40,00 rekenen.

Hoe hoog is de wettelijke rente?

Er zijn twee percentages. Tussen bedrijven geldt de wettelijke handelsrente, bij een consument de gewone wettelijke rente. Ze worden per 1 januari en 1 juli opnieuw vastgesteld. De calculator rekent per dag met het percentage dat op die dag gold.

Percentages voor het laatst gecontroleerd op 28 september 2026; de bron is rijksoverheid.nl.

Zakelijke klant of consument: wat is het verschil?

Zakelijke klant. Zodra de betaaltermijn voorbij is, mag je incassokosten en handelsrente rekenen. Een aanmaning is wettelijk niet nodig, al is een herinnering eerst wel zo netjes. Het minimum van € 40,00 geldt ook bij een klein bedrag.

Consument. Je stuurt eerst een brief waarin je veertien dagen geeft om te betalen, gerekend vanaf de dag nadat de brief is ontvangen, en waarin het bedrag aan incassokosten staat dat volgt als er niet wordt betaald. Pas na die termijn mag je de kosten rekenen. De staffel is bij consumenten het maximum.

Van berekening naar betaling

1. Stuur een herinnering kort na de vervaldatum. De meeste facturen worden daarna alsnog betaald.
2. Stuur een aanmaning met de hoofdsom, de incassokosten, de rente tot een genoemde dag en het totaal. Geef een korte termijn en zeg wat er daarna gebeurt.
3. Draag de vordering over aan een incassobureau of deurwaarder als er dan nog niet is betaald.

Meer uitleg staat in het artikel Incassokosten en wettelijke rente berekenen en in Betalingstermijn en aanmanen. Nog geen factuur gestuurd? Maak er gratis een, zonder account.

Veelgestelde vragen

Mag ik incassokosten rekenen zonder eerst een aanmaning te sturen?

Bij een zakelijke klant wel: zodra de betaaltermijn is verstreken, is de klant minimaal 40 euro aan incassokosten verschuldigd, ook zonder aanmaning. Bij een consument niet: die moet eerst een brief krijgen met een termijn van veertien dagen, gerekend vanaf de dag na ontvangst, en met het bedrag aan incassokosten dat daarna volgt.

Vanaf welke dag loopt de wettelijke rente?

Vanaf de dag na de vervaldatum van de factuur. Staat er geen betaaltermijn op een zakelijke factuur, dan geldt een termijn van dertig dagen na ontvangst van de factuur.

Komt er btw over de incassokosten?

Alleen als je zelf geen btw kunt verrekenen, bijvoorbeeld omdat je de kleineondernemersregeling gebruikt of vrijgestelde diensten levert. Kun je btw aftrekken, dan reken je de incassokosten zonder btw door.

Wat is het verschil tussen wettelijke rente en wettelijke handelsrente?

De wettelijke handelsrente geldt tussen bedrijven en bij overheidsopdrachten en ligt hoger: nu 10,4%. De gewone wettelijke rente geldt als de klant een consument is: nu 4%. Beide percentages worden per 1 januari en 1 juli opnieuw vastgesteld.

Mag ik hogere incassokosten rekenen dan de staffel?

Bij consumenten niet: de staffel is daar het maximum, ook als je voorwaarden iets anders zeggen. Met zakelijke klanten mag je hogere kosten afspreken, bijvoorbeeld in je algemene voorwaarden. De rechter kan een onredelijk hoog bedrag wel matigen.

Deze calculator geeft een berekening volgens de wettelijke regels, geen juridisch advies. Heb je met je klant andere afspraken gemaakt over rente of kosten, dan gaan die afspraken voor zover de wet dat toelaat.