Nieuw 30 september 2026 · EasyBookkeeper 1.69.0

Uitvragen: een prijsaanvraag per sms (proef)

Voor bedrijven zonder e-mailadres — veel kleine vakmensen hebben alleen een mobiel nummer. Zij krijgen de aanvraag per sms, met een korte link naar de pagina waar ze hun prijs doorgeven.
Een sms achter je mail aan — in de vergelijking stuur je met de knop Sms een bericht naar wie nog niet reageerde. De tekst staat klaar en pas je aan.
Een kort adres van onszelf — de link in de sms loopt via ons eigen adres, niet via een dienst van een ander.
Eerst een proef — sms staat nog niet voor iedereen aan. Wil je het gebruiken, laat het ons weten.

Nieuw 29 september 2026 · EasyBookkeeper 1.68.0

Uitvragen: een prijsaanvraag die niet op reclame lijkt

Waarom krijgt u deze mail? — een bedrijf dat je voor het eerst aanschrijft, leest in de mail dat het geen reclame of spam is: je wilt niets verkopen, je wilt een opdracht geven.
Eerst even bellen — je telefoonnummer staat erbij voor wie twijfelt. Ook staat er dat reageren geen account vraagt en niets kost.
Alleen bij het eerste contact — heeft een bedrijf al eens een prijs doorgegeven, dan blijft de uitleg weg.
Minder kans op de map ongewenst — de mail gaat nu ook als gewone tekst mee, en het adres achter de knop staat er voluit onder.
Onderaannemers importeren — de knop heet nu Importeren en staat ook op de pagina zelf. Je plakt een lijst of kiest een bestand.
Gratis tools op de hoofdpagina — de gratis factuur en de gratis online aanmaning staan nu direct onder de kop.

Nieuw 29 september 2026 · EasyBookkeeper 1.67.0

Online aanmaning: de laatste stap vóór de deurwaarder

Gratis, zonder account — op de website vul je de factuur en je klant in. Je krijgt een aanmaning met een eigen pagina, waarop het bedrag elke dag oploopt en je klant met één klik reageert.
Eerst je e-mailadres bevestigen — je krijgt een mail met een knop. Pas na je bevestiging staat de pagina online en gaat de aanmaning naar je klant. Zo kan niemand uit jouw naam een aanmaning versturen.
Vanuit je administratie — bij een factuur waarvan de betaaltermijn voorbij is, verstuur je de laatste aanmaning met één knop. Je klant krijgt de aanmaning en de factuur als PDF. Zolang de aanmaning loopt, gaan er voor die factuur geen gewone herinneringen meer uit. Zo werkt het.
Reageren met één klik — ik heb betaald, ik betaal uiterlijk op, of ik ben het er niet mee eens. De eerste reactie telt en blijft staan, met tijdstip en IP-adres. Je krijgt het antwoord per mail.
Je eigen overzicht — je ziet wanneer je klant de aanmaning opende en wat hij antwoordde. Je eigen bezoeken en de scanners van mailprogramma's tellen niet als geopend.
Kopie van de factuur — zonder account stuur je de factuur mee als PDF of foto. Je klant krijgt haar als bijlage en via de pagina.
De termijn die de wet vraagt — voor een particulier minstens veertien dagen, met het bedrag van de incassokosten erbij. Tot en met de laatste dag betaalt je klant zonder incassokosten.
Met één klik naar de deurwaarder — is de termijn voorbij en is er niet betaald, dan draag je het dossier over. De aanmaning, de berekening en het logboek gaan mee.
Automatisch overdragen — vanuit je administratie kan het dossier ook vanzelf naar de deurwaarder: drie werkdagen na de laatste dag, en je krijgt vooraf bericht. Heeft je klant gereageerd of staat de factuur op pauze, dan beslis jij.
Voorbeeld — bekijk vooraf precies wat we versturen: de pagina en alle mails.

Nieuw 29 september 2026 · EasyBookkeeper 1.64.0

Uitvragen: een offerte afwijzen met een bericht

Afwijzen — past een prijsopgave niet, dan wijs je hem in de vergelijking af. Het bedrijf krijgt een mail uit jouw naam; de uitvraag blijft open voor de andere bedrijven.
Een vriendelijk bericht staat klaar — je past de tekst aan of verstuurt hem zoals hij is. De aanhef en je bedrijfsgegevens staan er al omheen.
Terug te lezen — het bericht dat je stuurde staat bij het bedrijf in de vergelijking, met de prijs erbij.
Geen dubbele afwijzing — gun je later de opdracht aan een ander, dan krijgt wie al is afgewezen niet nog een mail.

Nieuw 28 september 2026 · EasyBookkeeper 1.63.0

Kleineondernemersregeling (KOR)

Eén keer aanzetten — doe je mee aan de KOR, vink dat dan aan bij Instellingen → Bedrijfsgegevens. Je facturen en offertes zijn daarna zonder btw. Zo werkt het.
De vermelding staat er vanzelf op — "Factuur vrijgesteld van OB op grond van artikel 25 Wet OB (kleineondernemersregeling)", op de PDF, in het klantenportaal en in de e-factuur.
Je omzet tegenover de grens — op het dashboard en bij Btw-aangifte zie je je omzet van dit jaar tegenover 20.000 euro, met een waarschuwing vanaf 16.000 euro.
Geen aangifte, geen herinnering — zolang de KOR aan staat, vraagt EasyBookkeeper niet om een btw-aangifte.
Concepten met btw — had je al een concept met btw, dan zie je daar een melding. Opnieuw opslaan haalt de btw eraf.

Nieuw 28 september 2026 · EasyBookkeeper 1.62.0

Btw verlegd, sneller aanmelden en je gratis factuur meenemen

Btw verlegd — één vinkje op de factuur of offerte. De regels komen op 0%, op het document staat de vermelding btw verlegd met het btw-nummer van je klant, en de omzet komt in rubriek 1e van je aangifte. Ook in de PDF, het klantenportaal en de e-factuur. Staat het btw-nummer nog niet bij de klant, dan vul je het op het formulier in. Zo werkt het.
Aanmelden met vier velden — je naam, je bedrijfsnaam, je e-mailadres en een wachtwoord. Je KvK-nummer en adres vul je daarna in.
Startlijst op het dashboard — een nieuw account ziet drie stappen naar de eerste factuur: bedrijfsgegevens invullen, een klant toevoegen en versturen. De lijst verdwijnt zodra dat is gedaan.
Gratis factuur meenemen — maak je een factuur met de gratis tool, dan kun je hem na het downloaden meenemen naar een proefaccount. Je bedrijfsgegevens, je klant en de factuur staan er dan als concept in. Dit gebeurt alleen als je er zelf voor kiest.
Factuur en offerte op een laptop — op een scherm tot ongeveer 1460 pixels breed was het veld voor de omschrijving erg smal. De omschrijving heeft nu een eigen rij.
Datum bij bewerken — bij het bewerken van een offerte stond de datum een dag te vroeg en schoof hij bij opslaan een dag terug; bij een conceptfactuur was het datumveld leeg. Beide tonen nu de juiste dag.
Nieuws alleen op verzoek — het vinkje voor tips en nieuws staat bij het aanmelden standaard uit.

Nieuw 28 september 2026 · EasyBookkeeper 1.61.0

Incassokosten berekenen en een pagina voor de bouw

Incassokosten en rente berekenen — een nieuwe gratis calculator: vul het factuurbedrag en de vervaldatum in en je ziet de wettelijke incassokosten, de rente per periode en een tekst voor je aanmaning. Met de percentages van 2026, voor zakelijke klanten en consumenten.
Voor de bouw — op één pagina staat wat EasyBookkeeper doet voor aannemers en bouwbedrijven: offertes met handtekening, termijnfacturen en prijsaanvragen bij onderaannemers.
Rentepercentages bijgewerkt — het kennisbankartikel over incassokosten noemt de handelsrente van 10,4% die sinds 1 juli 2026 geldt.
Voettekst op de telefoon — de links onderaan de website pasten niet op een smal scherm, waardoor de pagina zijwaarts kon schuiven. Ze lopen nu door op een volgende regel.

Nieuw 28 september 2026 · EasyBookkeeper 1.60.2

Snellere website

Sneller in beeld — de lettertypen van de website komen nu van ons eigen domein in plaats van Google. Dat scheelt twee verbindingen; op een mobiele verbinding staat de pagina merkbaar eerder in beeld.
Geen verzoeken naar Google — bij het bezoeken van de website gaat er geen verzoek meer naar Google Fonts.
Inloggen en registreren — deze pagina's tonen hun kop, uitleg en links ook zonder JavaScript.

Nieuw 28 september 2026 · EasyBookkeeper 1.60.1

Prijsaanvraag: logo en ondertekening

Logo blijft staan — antwoordt een bedrijf op je prijsaanvraag, dan stond in het geciteerde bericht "<logo.png>" in plaats van je logo. Het logo komt nu van een vast adres en blijft zichtbaar.
Ondertekening onderaan — een ondertekening die je uit je mailprogramma plakt, werd niet herkend door een onzichtbaar teken achter de streepjes. Dat is opgelost: hij staat onderaan de mail.

Nieuw 28 september 2026 · EasyBookkeeper 1.60.0

Uitvragen: afzeggen, bedrijven toevoegen en een nettere mail

Afgezegd vastleggen — belt of mailt een bedrijf dat het geen tijd heeft, dan zet je het in de uitvraag op "Afgezegd", met de reden erbij. Er gaat geen bericht uit en het bedrijf krijgt geen herinnering meer.
Bedrijf verwijderen — per vergissing aangeschreven? Haal het bedrijf uit de uitvraag.
Bedrijven toevoegen — schrijf in een lopende uitvraag extra bedrijven uit je pool aan. Ze krijgen dezelfde aanvraag met dezelfde bijlagen en komen in dezelfde vergelijking.
Herinneren vraagt om bevestiging — een misklik verstuurt geen mail meer.
Nettere mail — de prijsaanvraag toont de kerngegevens in een overzicht, de omschrijving met opsommingen en de bijlagen als aanklikbare regels. De mail sluit af met je bedrijfsgegevens; een ondertekening die je zelf in de tekst plakt, komt onderaan te staan.

Nieuw 28 september 2026 · EasyBookkeeper 1.59.1

Werkpakket dakbedekking in bitumen

Bitumen in plaats van EPDM — het standaardwerkpakket voor het dak heet nu "Dakconstructie & dakbedekking (bitumen)" en vraagt om bitumen dakbedekking met onderlaag. Een pakket dat je al had, pas je zelf aan onder Inkoop → Onderaannemers.

Nieuw 28 september 2026 · EasyBookkeeper 1.59.0

Bijlagen bij een prijsaanvraag

Tekening of bestek meesturen — bij het opvragen van prijzen voeg je bestanden toe (PDF, PNG, JPG of WEBP). Ze gaan mee met de mail aan elk bedrijf en staan op de pagina waar het bedrijf zijn prijs doorgeeft. Ook bij een herinnering en bij de opdracht gaan ze mee.
Achteraf toevoegen — op de pagina van een lopende uitvraag voeg je nog een bestand toe of haal je er een weg. Er gaat dan geen nieuwe mail uit.
Startweek kiezen in de kalender — je kiest een dag en ziet welke week dat is, met de datums erbij. Bedrijven lezen "week 44 (26 okt. – 1 nov. 2026)" en kiezen hun beschikbaarheid op dezelfde manier.
Offertes van bedrijven blijven bewaard — een offerte die een bedrijf als bestand meestuurt staat nu in de database, net als je andere bijlagen.
Vinkjes — de lijst met bedrijven in het venster toont weer gewone vinkjes.

Nieuw 28 september 2026 · EasyBookkeeper 1.58.1

Op pauze als status

Status "Op pauze" — een gepauzeerde factuur krijgt in de statuskolom een eigen label met pauzeteken: op het dashboard, in de factuurlijst en op de klantpagina. Houd je de muis erboven, dan zie je de gewone status (bijvoorbeeld achterstallig).
Filteren — in de factuurlijst staat een filter "Op pauze" zodra er een factuur op pauze staat.
Dashboard — de kaart Achterstallig meldt hoeveel facturen daarvan op pauze staan, en die tellen niet meer mee bij "facturen die aandacht nodig hebben".

Nieuw 28 september 2026 · EasyBookkeeper 1.58.0

Pauzeknop op de factuur

Pauzeren — betalingsregeling afgesproken of een klacht in behandeling? Zet de factuur op pauze. Zolang de pauze loopt gaan er geen herinneringen of aanmaningen uit en kan de factuur niet naar incasso. De factuur zelf blijft gewoon openstaan.
Met of zonder einddatum — kies een datum tot en met wanneer de pauze loopt, of laat hem leeg en hervat zelf. Een reden erbij zetten kan; die is alleen voor jezelf.
Geen inhaalslag — na de pauze schuift het herinneringsschema mee op. Je klant krijgt de eerstvolgende herinnering op dezelfde afstand als vóór de pauze, niet elke dag een bericht.
In één oogopslag — een gepauzeerde factuur herken je aan het pauzeteken in de lijst en aan de balk bovenaan de factuur. Pauzeren en hervatten staan in het logboek.

Nieuw 18 september 2026 · EasyBookkeeper 1.57.1

Creditnota gaat naar de klant

Creditnota mailen — een creditnota die je definitief maakt (via "Creditnota maken" op de factuur, of met Versturen op het concept) gaat nu per e-mail naar de klant, met de PDF en de portaallink, net als een factuur. De melding zegt naar welk adres, of dat de klant geen adres heeft.
Eén knop — de aparte knop "Creditnota definitief maken" is weg: Versturen doet alles in één keer, inclusief de verrekening met de factuur.

Nieuw 18 september 2026 · EasyBookkeeper 1.57.0

Prijzen opvragen bij onderaannemers

Uitvragen per onderdeel — is een offerte geaccepteerd, dan zet je per werkpakket (fundament, geveldoorbraak, houtskelet, metselwerk …) met één klik een prijsaanvraag uit bij een handvol bedrijven uit je pool. Kan ook los, zonder offerte. Je verkoopprijs en het klantadres gaan niet mee; alleen postcode en plaats.
Reageren via een link — elk bedrijf krijgt een mail met een eigen link en geeft daar prijs, beschikbaarheid, geldigheid en opmerkingen door, eventueel met de eigen offerte als PDF. Of zegt af, met reden. Geen inlog nodig.
Vergelijken en gunnen — één overzicht per uitvraag: bedrijf, prijs, verschil met je eigen calculatie, beschikbaarheid. Gunnen is één klik: opdracht naar de winnaar, nette afwijzing naar de rest. Wie na drie dagen stil blijft, krijgt automatisch een herinnering.
Pool die meegroeit — onder Inkoop → Onderaannemers beheer je werkpakketten (twaalf standaardpakketten voor aan- en verbouw staan klaar) en bedrijven, ook door een lijst te plakken. Per bedrijf zie je reactietijd, prijsniveau ten opzichte van de andere aanbieders en gewonnen opdrachten.

Nieuw 17 september 2026 · EasyBookkeeper 1.56.8

Plaats in het kopblok

Plaats bij de datum — het kopblok van de factuur-PDF toont naast factuurdatum en vervaldatum nu ook de plaats van je bedrijf, in alle vier de sjablonen. Dat stond al op Poolse documenten en hoort er in Nederland net zo goed bij.

Fix 17 september 2026 · EasyBookkeeper 1.56.6

Versturen naar een klant die pas later een e-mailadres kreeg

Adres alsnog gebruikt — maakte je een offerte of factuur voor een klant zónder e-mailadres en vulde je dat adres daarna bij de klant in, dan ging er bij "Versturen" tóch niets uit: het document hield het lege adres vast. Nu neemt de app bij het versturen het adres van de klant over.
Eerlijke melding — na versturen zie je naar welk adres de mail is gegaan, of dat er niets gemaild is omdat de klant geen adres heeft. Vóór het versturen waarschuwt de app daar al voor. Ook offertes krijgen nu een regel "verstuurd naar …" in het logboek.

Fix 17 september 2026 · EasyBookkeeper 1.56.5

Tegoed op een creditnota

Klantenlijst — het openstaande bedrag per klant telde een nog niet verrekende creditnota mee als vordering, en de teller "Facturen" telde creditnota's mee. Allebei hersteld.
Tegoed zichtbaar — op de klantpagina en het dashboard zie je naast het openstaande bedrag nu het tegoed op creditnota's die nog niet verrekend of terugbetaald zijn, met het saldo. In de kolom Open staat dat tegoed met een minteken.
Losse creditnota verrekenen — een creditnota zonder factuur in het pakket kun je nu via "Betaling registreren" verrekenen met elke open factuur van dezelfde klant (en andersom). De factuur gaat op Betaald of Deels betaald, de creditnota op Verrekend.

Fix 17 september 2026 · EasyBookkeeper 1.56.4

Minteken op het dashboard

Creditnota's in "Recente facturen" — ook op het dashboard, in de zoekresultaten en in de tabel "Creditnota's op deze factuur" staat het bedrag van een creditnota nu met een minteken. De btw-pagina's deden dit al.

Fix 17 september 2026 · EasyBookkeeper 1.56.3

Minteken ook in de app

Creditnota overal als tegoed — de creditnotapagina, de factuurlijst, de klantpagina en het klantenportaal tonen de bedragen van een creditnota nu ook met een minteken, net als de PDF en de export. Vervaldatum en betalingstermijn staan niet meer op een creditnota; in plaats van "Referentie" zie je "Crediteert factuur".

Fix 17 september 2026 · EasyBookkeeper 1.56.2

Creditnota met minteken invullen

Minteken mag — vulde je op een nieuwe creditnota de prijs met een minteken in, dan weigerde de app op te slaan ("het factuurtotaal kan niet negatief zijn"). Nu maakt het niet uit hoe je het intypt: het formulier toont elk bedrag als tegoed, en PDF, mail en export zetten er het minteken bij.

Nieuw 17 september 2026 · EasyBookkeeper 1.56.1

Creditnota met minteken

Minteken op de creditnota — prijzen, regeltotalen, subtotaal, btw en het gecrediteerde bedrag staan op de PDF en in de e-mail nu met een minteken. Zo is voor je klant (en diens boekhouder) in één oogopslag duidelijk dat het om een tegoed gaat.
Export telt op — in de export voor je boekhouder staan creditnota's nu negatief in alle bedragkolommen, inclusief grondslag en btw per tarief en het controletotaal. Optellen in Excel klopt daardoor meteen; de btw-aangifte en het auditfile deden dit al goed.

Nieuw 17 september 2026 · EasyBookkeeper 1.56.0

Zelfstandige creditnota

Nieuwe creditnota zonder factuur in het pakket — op de factuurlijst staat nu Nieuwe creditnota: hetzelfde formulier als een factuur, met bij "Crediteert factuur" het nummer van de factuur die je crediteert, ook als die uit je vorige pakket komt. Eigen nummerreeks (C-…), geen betaaltermijn, en vanzelf in mindering op omzet en btw.
PDF en e-mail heten nu ook creditnota — de PDF droeg altijd de titel "Factuur", ook voor een creditnota. Nu staat er Creditnota, met de regel "Crediteert factuur", "Gecrediteerd bedrag" in plaats van "Te betalen" en geen betaalverzoek. De e-mail heeft een eigen onderwerp en tekst.
Versturen vanuit het formulier — een creditnota-concept dat je via het formulier verstuurt, krijgt een creditnotanummer (kreeg tot nu toe een factuurnummer), wordt gemaild naar de klant en direct verrekend met de factuur die ze crediteert.

Fix 17 september 2026 · EasyBookkeeper 1.55.1

Gecrediteerde factuur telt niet meer als openstaand

Creditnota verrekent zichzelf — zodra een creditnota definitief is, wordt ze automatisch verrekend met de factuur die ze crediteert, voor zover die nog openstaat. De factuur staat daarmee op Betaald (of Deels betaald), de creditnota op Verrekend. Wat overblijft, verreken of betaal je terug via "Betaling registreren" zoals je gewend bent.
Openstaand en dagoverzicht kloppen weer — een gecrediteerde factuur telde nog mee in het totaal openstaand en kon zelfs betalingsherinneringen krijgen. Bestaande creditnota's zijn alsnog verrekend; je ziet dat terug in de historie en het logboek.

Nieuw 16 september 2026 · EasyBookkeeper 1.55.0

Creditnota direct verrekenen met de factuur

Verrekenen in één klik — bij "Betaling registreren" staat nu bovenaan de optie Verrekenen met creditnota (en op de creditnota: Verrekenen met factuur). Factuur en creditnota komen allebei op nul uit zonder dat er geld beweegt; omzet en btw veranderen niet.
Status Verrekend — een verrekende (of terugbetaalde) creditnota heet voortaan Verrekend in plaats van eeuwig Verstuurd. In de export telt de verrekening mee onder "Doorgestort/verrekend"; het auditfile boekt haar niet als ontvangst.
Openstaand klopt weer — creditnota's telden op het dashboard mee als openstaand bedrag. Dat is voorbij: een creditnota is geen vordering.

Nieuw 16 september 2026 · EasyBookkeeper 1.54.0

Creditnota's, vette letters en plaats van uitgifte

Een creditnota is nooit achterstallig — het dashboard zette verstuurde creditnota's na de vervaldatum tóch op 'achterstallig'. Bij een creditnota valt niets te innen; bestaande gevallen zijn hersteld.
Vette tekst in het PDF — kopjes, bedragen en de datums in het factuurblok vielen terug op een schreefletter zonder Poolse tekens (15 wrze?nia). Ze staan nu in hetzelfde lettertype als de rest van het document.
Plaats van uitgifte — Poolse facturen (en facturen vanuit de Poolse markt) vermelden naast de datum ook de plaats van uitgifte (miejsce wystawienia), zoals de Poolse factuureisen vragen.

Nieuw 15 september 2026 · EasyBookkeeper 1.53.0

Poolse facturen: letters, voetnoot en KVK

Poolse letters in het PDF — ł, ś, ą, ę en ż kwamen als vraagtekens uit de printer. Poolse facturen en offertes gebruiken nu een lettertype dat ze wél kent, ook in de schreefvariant en in de bedragenkolom.
Schreefloos is nu echt schreefloos — koos je in de huisstijl het schreefloze lettertype, dan stond het PDF door een fout tóch in een schreefletter. Dat is hersteld; je facturen zien er nu uit zoals het voorbeeld in de instellingen.
Voetnoot per taal — bij Bedrijfsgegevens (en per handelsnaam) vul je een Engelse en een Poolse voetnoot in. Facturen en offertes in die taal gebruiken hem; zonder vertaling blijft de standaard voetnoot staan.
KVK blijft KVK — het registratienummer draagt het label van het land van het bedrijf: KVK voor Nederland en REGON voor Polen, ook op een Poolse of Engelse factuur.

Nieuw 15 september 2026 · EasyBookkeeper 1.52.0

Taal per factuur en offerte

Taalkeuze op het formulier — kies per factuur of offerte of de PDF en de e-mail in het Nederlands, Engels of Pools gaan. De taal van de klant blijft de standaard; je wijkt alleen af waar dat nodig is.
Ook voor bestaande concepten — een concept dat in het Nederlands stond, zet je met één keuze om naar het Pools of Engels. Kies je een andere klant, dan volgt de taal weer die klant.
Zichtbaar op de pagina — bij een Engelse of Poolse factuur of offerte zie je dat direct onder de titel.

Nieuw 4 september 2026 · EasyBookkeeper 1.51.0

Afgewezen offerte opnieuw aanbieden

Opnieuw aanbieden — een afgewezen of verlopen offerte zet je met één knop terug naar concept, met een nieuwe offertedatum en geldigheidsdatum. Pas de prijs of de regels aan en verstuur hem opnieuw; nummer en klantlink blijven hetzelfde.
Reden van de klant — wees een klant de offerte in het portaal af met een toelichting, dan zie je die nu direct bij de status.
Logboek — het opnieuw aanbieden staat in het logboek, zodat de geschiedenis van het voorstel te volgen blijft.

Nieuw 3 september 2026 · EasyBookkeeper 1.50.0

Zoekmachines automatisch op de hoogte

IndexNow — na elke nieuwe versie melden we alle pagina's uit de sitemap direct aan bij Bing en partnerzoekmachines, ook je gepubliceerde website en visitekaartje. Geen handwerk meer.
Wijzigingsdatums in de sitemap — elk kennisbankartikel draagt zijn laatste wijzigingsdatum, zodat Google weet wat er nieuw is.

Nieuw 3 september 2026 · EasyBookkeeper 1.49.0

Kennisbank: vijftien nieuwe artikelen

Factureren — eindfactuur, deelfactuur en termijnen, voorschotfactuur, proforma, creditnota, factureren zonder KVK, een factuur-app kiezen en terugkerende facturen.
Btw — de btw-aangifte per kwartaal stap voor stap, factureren naar het buitenland (btw verlegd, ICP, 0%) en btw terugvragen over je kosten.
Ondernemen — zelfstandigenaftrek en urencriterium 2026, kilometers als zzp'er, de bewaarplicht, en incassokosten en wettelijke rente berekenen.
Op de homepage — een selectie uit de kennisbank, met directe links naar de gratis tools.

Nieuw 3 september 2026 · EasyBookkeeper 1.48.0

Beter vindbaar in zoekmachines

Je website en visitekaartje worden aangemeld — publiceer je website of digitale visitekaartje in EasyBookkeeper, dan staat de pagina automatisch in onze sitemap voor Google en Bing. Zo wordt je bedrijf sneller gevonden.
Sitemaps per onderwerp — helpcentrum, kennisbank, gratis tools en overstappagina's hebben elk een eigen sitemap, zodat nieuwe artikelen snel worden opgepikt.
Privé blijft privé — de app zelf en de factuur- en offertelinks voor je klanten blijven buiten zoekmachines.

Fix 1 september 2026 · EasyBookkeeper 1.46.1

Kleine verbeteringen

Adres /logout — wie dat adres rechtstreeks intikt, komt nu netjes op het dashboard of de inlogpagina in plaats van op een kale foutmelding. Uitloggen zelf doe je nog steeds via het gebruikersmenu.
Foutpagina in huisstijl — een adres dat alleen via een knop of formulier werkt, toont voortaan een nette pagina met de weg terug.

Nieuw 31 augustus 2026 · EasyBookkeeper 1.46.0

Onder de motorkap: vorderingen te gelde maken (Poolse omgeving)

Factuur verkopen — in de Poolse omgeving bied je een onbetaalde factuur met één klik te koop aan bij de factuurkoper; offerte binnen één werkdag.
Oude vonnissen — ook vorderingen met een executoriale titel (wyrok, nakaz zapłaty) kun je aanbieden, per dossier beoordeeld; met een publieke informatiepagina en aanmeldformulier.
Wettelijke rente exact — rente per halfjaarperiode en de vaste vergoeding tegen de officiële NBP-koers van de wettelijk juiste dag.

Nieuw 30 augustus 2026 · EasyBookkeeper 1.45.0

Onder de motorkap: de interface in meerdere talen

Taalkeuze per omgeving — waar een omgeving meer dan één taal biedt, kies je die zelf: in het gebruikersmenu, op de inlogpagina en op de website. Je keuze wordt onthouden bij je account. In Nederland blijft alles Nederlands; de Poolse omgeving biedt Pools en Engels.
Documenten volgen de klant — de taal van facturen, offertes en klantmails stel je per klant in (Nederlands, Engels, Pools) en staat los van de taal van je scherm.
Bedragen en datums blijven vertrouwd — geld, getallen en datums houden de schrijfwijze van je land, ook als je scherm in een andere taal staat.

Nieuw 30 augustus 2026 · EasyBookkeeper 1.44.0

Onder de motorkap: één platform, meerdere merken

Merkonafhankelijke basis — naam, logo, kleuren en teksten komen nu uit één merkconfiguratie, zodat dezelfde software onder meer dan één merk kan draaien. Voor jou verandert er niets; alle functies blijven gelijk.
App-installatie (PWA) vernieuwd — manifest en offline-melding worden per omgeving opgebouwd; installeer de app opnieuw als je icoon of naam niet meer klopt.
Helpcentrum en e-mails — alle systeemmails, PDF-voetteksten en helpartikelen gebruiken dezelfde merkgegevens; e-mailknoppen volgen de merkkleur.

Nieuw 29 augustus 2026 · EasyBookkeeper 1.43.0

Voor starters: huisstijl, visitekaartje en website

Digitaal visitekaartje — één link (en QR-code) met al je contactgegevens in je eigen huisstijl: bellen, mailen, WhatsApp, opslaan in contacten. In te richten onder Instellingen → Visitekaartje, met je eigen adres zoals easybookkeeper.nl/k/jouw-bedrijf.
Huisstijl ontwerpen met AI — nog geen huisstijl? Vertel wat je doet en voor wie, en kies uit drie voorstellen met kleuren, lettertype, factuursjabloon, slogan en een logo. Eén klik en alles staat op je facturen, offertes en mails (Slim).
Je eigen website — een complete one-pager in je huisstijl met diensten, over ons, waarom jij en een contactformulier; de tekst laat je schrijven door AI uit vier vragen (Slim) of schrijf je zelf. Berichten komen als leads binnen in EasyBookkeeper én in je mail.

Nieuw 29 augustus 2026 · EasyBookkeeper 1.42.0

Automatische bankkoppeling

Bank koppelen via Ponto — bij Bank & transacties koppel je met een paar klikken je zakelijke rekening (alle Nederlandse en Belgische banken). Nieuwe transacties komen daarna drie keer per dag vanzelf binnen, met dezelfde slimme koppelsuggesties als bij een geïmporteerd afschrift. Afschriften uploaden blijft gewoon werken.
Saldo en toestemming in beeld — per rekening zie je het actuele saldo, wanneer er voor het laatst is bijgewerkt en wanneer je bank om een nieuwe toestemming vraagt. Rekeningen die je niet wilt volgen zet je met één vinkje uit.
Kosten — € 5 per gekoppelde rekening per maand (excl. btw), bovenop je abonnement en alleen voor rekeningen die je laat synchroniseren; het bedrag beweegt automatisch mee. Afschriften importeren blijft gratis.

Nieuw 29 augustus 2026 · EasyBookkeeper 1.41.0

Groot onderhoud: incasso, auditfile, eigen domein, overstappen en zoeken

Automatische incasso (SEPA) — leg per klant een machtiging vast en bundel open facturen in één incassobestand voor je bank (Verkoop → Automatische incasso). CORE en B2B, eerste en vervolgincasso's, alles volgens de bankstandaard pain.008.
Auditfile voor je accountant (XAF 3.2) — bij Export boekhouder download je per boekjaar het standaardbestand dat Twinfield, Exact, e-Boekhouden en de Belastingdienst direct inlezen: verkoop-, inkoop- en bankboek met btw per tarief.
Mail vanaf je eigen domein — koppel je domein bij Instellingen → Koppelingen (twee DNS-records) en je facturen, offertes en herinneringen gaan uit als bijvoorbeeld [email protected].
Overstapwizard — klanten, producten en openstaande facturen uit WeFact, Moneybird, e-Boekhouden of Excel importeren met automatische kolomherkenning (Instellingen → Overstappen).
Zoeken met Ctrl-K — vind elke factuur, offerte, klant of product vanaf elke pagina, en spring met een paar letters naar acties als "nieuwe offerte".
Installeerbaar als app op telefoon en desktop, en een opslagmeter bij Bedrijfsgegevens.

Nieuw 29 augustus 2026 · EasyBookkeeper 1.40.0

Logboek, jouw gegevens en bewaking

Logboek — bij Instellingen → Logboek zie je voortaan wie wat deed en wanneer: elke wijziging aan facturen, offertes, klanten, producten, betalingen en instellingen, elke verzending en herinnering, en elke aanmelding. Met filters en CSV-export voor je accountant of bij een geschil.
Jouw gegevens, jouw keuze (AVG) — bij Instellingen → Bedrijfsgegevens exporteer je met één klik je complete administratie als ZIP (CSV + JSON), en kun je als eigenaar de administratie definitief verwijderen. De nieuwe verwerkersovereenkomst legt vast wat wij met de gegevens van jouw klanten mogen doen — en wat niet.
Achter de schermen — dagelijkse back-ups naar een aparte locatie, automatische foutmeldingen naar ons team en een doorlopende gezondheidscheck van het platform. Je merkt er niets van, en dat is precies de bedoeling.

Fix 28 augustus 2026 · EasyBookkeeper 1.39.1

Geplande taken en klantenportaal

Dagelijkse taken draaien weer betrouwbaar — het dagelijks overzicht, automatische herinneringen en aanmaningen, terugkerende en ingeplande facturen, de btw-herinnering en het scannen van het Postvak IN worden nu gegarandeerd elke dag uitgevoerd. Stond een taak stil, dan pakt EasyBookkeeper hem vanaf vandaag weer op.
Klantenportaal — EasyBookkeeper-logo in de kop, "Offerte" in plaats van "Factuur" bij het bevestigen van een offerte, en foutmeldingen worden nu getoond in plaats van stilzwijgend genegeerd.
Mollie — nettere knop om de koppeling te verwijderen; de uitleg verwijst naar de nieuwe menunaam bij Mollie.

Nieuw 28 augustus 2026 · EasyBookkeeper 1.39.0

Zocht u een ander EasyBookkeeper?

Verkeerde deur? — er bestaan meer bedrijven met een naam die op de onze lijkt. Kwam u hier terecht terwijl u een ander bedrijf zocht, laat het ons dan weten via het nieuwe vinkje op het contactformulier of via de pagina Zocht u een ander EasyBookkeeper? in de voettekst. Zo kunnen we u snel de goede kant op wijzen.
Onder de motorkap: de maandelijkse rapportage over het gebruik van het platform is geautomatiseerd.

Nieuw 27 augustus 2026 · EasyBookkeeper 1.38.0

Peppol: e-facturen verzenden én ontvangen

Je eigen Peppol-deelnemer — activeer Peppol bij Instellingen → Koppelingen: je administratie wordt geregistreerd op het netwerk (op je KvK-nummer) en na een eenmalige online identiteitscontrole kun je verzenden en ontvangen. Geen aparte abonnementen of certificaten.
Afleveren in het boekhoudpakket van je klant — op facturen van klanten die op Peppol zitten staat "Via Peppol afleveren"; de e-factuur (NLCIUS of Peppol BIS 3, afgestemd op wat de ontvanger accepteert) komt rechtstreeks in hun administratie.
Inkoopfacturen automatisch in je Postvak IN — e-facturen van leveranciers verschijnen met alle gegevens ingevuld (leverancier, nummer, datums, btw per tarief) en een PDF-weergave; één klik en hij is ingeboekt.
Ook nieuw: de bevestiging van een offerte-akkoord aan jou in de EasyBookkeeper-huisstijl, en het klantenportaal stuurt nu ook een toegangscode aan klanten die alleen een offerte hebben.

Nieuw 26 augustus 2026 · EasyBookkeeper 1.37.0

Bevestiging naar de klant na akkoord op een offerte

"Bedankt voor uw akkoord" — ondertekent je klant een offerte in het portaal, dan krijgt hij direct een bevestiging in jouw huisstijl: datum en naam van de ondertekenaar, het totaal, het termijnplan als dat er is, een "hoe nu verder"-tekst en de ondertekende offerte als PDF. Zo hebben jullie allebei hetzelfde document.
Ook bij een akkoord per telefoon — markeer je een offerte zelf als geaccepteerd, dan kies je met één vinkje of de bevestiging meegaat. Op de offertepagina zie je wanneer die is gemaild en kun je hem opnieuw sturen.
Eigen tekst en voorbeeld — bij Instellingen → E-mailteksten pas je onderwerp en "hoe nu verder"-tekst aan (met variabelen als {ondertekenaar} en {akkoorddatum}) en bekijk je de mail vooraf. Tweetalig: klanten met taal Engels krijgen de Engelse standaardtekst.
Klantenportaal: offertes erbij — je klant ziet in het portaal nu ook zijn offertes naast zijn facturen, met status, geldigheid en een directe "bekijk en onderteken"-link; een offerte die op reactie wacht staat bovenaan. Ook opgelost: klanten die alleen nog een offerte hadden (nog geen factuur) kregen geen toegangscode.

Nieuw 26 augustus 2026 · EasyBookkeeper 1.36.0

Btw-aangifte: aangifte-klaar, met betalingskenmerk

Alle rubrieken klaar — per tijdvak (kwartaal, maand of jaar) staan 1a t/m 5c precies in de indeling van Mijn Belastingdienst Zakelijk, in hele euro's en afgerond in je voordeel. Klik op een bedrag om het te kopiëren; onder "Onderbouwing" zie je welke facturen in welke rubriek zitten. Export en EU-leveringen (3a/3b) worden op klantland herkend.
Vul aan wat EasyBookkeeper niet weet — verlegde btw, inkoop uit het buitenland, privégebruik en niet-ingeboekte voorbelasting vul je per tijdvak zelf in; het wordt bewaard en meegeteld.
Zo overgemaakt — bedrag, het (nieuwe) rekeningnummer van de Belastingdienst en het betalingskenmerk staan klaar. Het kenmerk berekent EasyBookkeeper uit je omzetbelastingnummer volgens de officiële specificatie van de Belastingdienst — of je plakt het kenmerk uit je ingestuurde aangifte.
Niets meer vergeten — vink "aangegeven" en "betaald" af, krijg twee weken en drie dagen vóór de deadline een herinnering met de cijfers erbij, en zie op het dashboard direct of er een aangifte openstaat. Het btw-kpi op het dashboard toont nu het saldo ná voorbelasting.
Offertes op het dashboard — je laatste offertes met status, wat er openstaat bij klanten (en wat bijna verloopt), wat geaccepteerd is maar nog gefactureerd moet worden, en je acceptatiegraad van dit jaar. Plus "Nieuwe offerte" bij de snelle acties.
Klantpagina — klik op een klant en zie alles bij elkaar: openstaand bedrag, omzet dit jaar en in totaal, betaalgedrag (gemiddeld aantal dagen en hoe vaak op tijd), offertes met acceptatiegraad, nog te factureren uren, alle facturen en offertes, gegevens en notities. Met knoppen om direct een factuur of offerte voor die klant te maken. Op de klantenkaarten staat nu ook het aantal offertes.

Nieuw 25 augustus 2026 · EasyBookkeeper 1.35.0

Bedankmail na betaling — met reviewlink

Automatisch bedanken — zodra een factuur volledig is betaald, krijgt je klant een vriendelijke bedankmail in jouw huisstijl: een overzicht van de betaling, een knop naar het klantenportaal en de factuur met het stempel BETAALD als PDF (een betaalbewijs voor zijn administratie). Werkt bij de bankkoppeling en bij iDEAL-betalingen; boek je een betaling handmatig, dan kies je het per betaling met één vinkje.
Vraag om een review — vul je Google- of Trustpilot-link in bij Instellingen → E-mailteksten en de bedankmail krijgt een knop "Laat een review achter". Direct na een betaling is hét moment om erom te vragen.
Eigen tekst, voorbeeld en historie — onderwerp en tekst pas je aan met variabelen zoals {klant}, {bedrag} en {betaaldatum}; met "Bekijk voorbeeld" zie je de mail vooraf. In de factuurhistorie zie je precies wanneer de bedankmail is verstuurd. Voor bestaande administraties staat de functie uit tot je 'm aanzet.

Nieuw 25 augustus 2026 · EasyBookkeeper 1.34.0

Prijzen incl. of excl. btw intypen — en negatieve regels

Schakelaar op het formulier — kies bij het maken van een factuur of offerte direct of je prijzen inclusief of exclusief btw intypt. Al ingevulde regels rekenen automatisch mee om; de btw wordt voor je teruggerekend. De standaard stel je nog steeds in bij Instellingen → Bedrijfsgegevens.
Negatieve regels — een korting of verrekende aanbetaling als losse regel met een negatief bedrag kan nu gewoon, op facturen én offertes. Alleen het totaal mag niet onder nul: daarvoor is er de creditnota.

Nieuw 22 augustus 2026 · EasyBookkeeper 1.33.0

Gratis tools en een kennisbank — ook zonder account

Gratis factuur maken — op easybookkeeper.nl/gratis-factuur-maken maakt iedereen zonder account een professionele factuur-PDF, met correcte btw, btw verlegd of KOR-vrijstelling. Zonder watermerk, en er wordt niets opgeslagen.
Btw- en uurtarief-calculator — reken snel btw om (incl. ↔ excl.) of bepaal welk uurtarief je als zzp'er moet vragen.
Kennisbank — praktische artikelen over factuureisen, factuurnummers, btw-tarieven, de KOR en aanmanen. Gratis te lezen voor iedereen.
Nieuwe pagina's — een eigen pagina over factureren met AI en een pagina voor boekhouders en accountants die gratis met hun klanten meekijken.

Nieuw 21 augustus 2026 · EasyBookkeeper 1.32.0

Statusstempels op je factuur-PDF

In één oogopslag duidelijk — factuur-PDF's dragen nu een subtiel schuin stempel bij hun status: CONCEPT, BETAALD, VERVALLEN of GECREDITEERD. Een gewone openstaande factuur blijft schoon.
Herinneringen en aanmaningen — de PDF-bijlage bij een betalingsherinnering of aanmaning draagt automatisch het stempel HERINNERING of AANMANING, zodat de ontvanger direct de urgentie ziet.

Nieuw 21 augustus 2026 · EasyBookkeeper 1.31.0

Jouw huisstijl, jouw briefpapier

Huisstijl herkennen met AI — upload je huisstijlgids, briefpapier of een oude factuur en de merkkleur, accentkleur, het lettertype en het best passende sjabloon worden automatisch voor je ingesteld. Jij bekijkt het live voorbeeld en bevestigt.
Eigen briefpapier — heb je een volledig ontworpen huisstijl (bijv. door AI gemaakt)? Upload hem als vierde sjabloon "Briefpapier": jouw ontwerp is de ondergrond en EasyBookkeeper zet er alleen de factuurinhoud op, met instelbare marges. Werkt overal — factuurmail, herinneringen, portaal en incasso.

Nieuw 21 augustus 2026 · EasyBookkeeper 1.30.0

Dubbelcontrole op inkoopfacturen

Nooit meer per ongeluk dubbel boeken — bij het scannen van een bon of factuur controleert EasyBookkeeper automatisch of hij al in je administratie staat (op factuurnummer, of op leverancier + bedrag). Je krijgt dan een duidelijke waarschuwing op het formulier én op het kaartje in het Postvak IN.
"Direct inboeken" beschermt je — een vermoedelijke dubbel boek je niet met één klik in; via "Controleer eerst" kan het bewust alsnog.

Nieuw 20 augustus 2026 · EasyBookkeeper 1.28.0

Bijlagen bij offertes — ook rechtstreeks vanuit Claude

Bijlagen bij je offerte — voeg een specificatie, plan van aanpak of tekening toe aan een offerte. Bijlagen voor de klant gaan automatisch mee met de offertemail; interne bijlagen blijven privé.
Claude stuurt het document mee — schreef je met Claude een uitgebreid offertedocument? Claude stuurt de tekst mee bij het aanmaken en EasyBookkeeper maakt er een verzorgde PDF-bijlage van, in jouw administratie, klaar om mee te sturen. Een echt bestand (PDF of afbeelding) meegeven kan ook.
In je eigen huisstijl — de PDF die EasyBookkeeper van een Claude-document maakt, draagt automatisch je logo, merkkleur en lettertype. En Claude kan een handelsnaam kiezen: "maak deze offerte onder handelsnaam X".

Nieuw 20 augustus 2026 · EasyBookkeeper 1.27.0

Claude-koppeling — "zet deze offerte in EasyBookkeeper"

Werk rechtstreeks vanuit je Claude-gesprek — koppel EasyBookkeeper eenmalig aan Claude (claude.ai of de desktopapp) en zeg voortaan gewoon: "zet deze offerte als concept in EasyBookkeeper". Claude zoekt de klant op en maakt de concept-offerte of -factuur direct in je administratie aan.
Jij houdt de controle — alles wat Claude aanmaakt is een concept: versturen doe je altijd zelf in EasyBookkeeper. Claude kan ook je openstaande facturen opvragen ("wie moet mij nog betalen?").
Veilig gekoppeld — via een geheime koppel-URL per administratie die je met één klik kunt vernieuwen of intrekken (Instellingen → Koppelingen). Onderdeel van het Slim-abonnement.

Nieuw 20 augustus 2026 · EasyBookkeeper 1.26.0

Inzicht in je AI-gebruik

Verbruiksteller — op de abonnementspagina zie je precies hoeveel AI-acties (bonscans en offerteherkenningen) je deze maand hebt gebruikt. De teller staat elke maand weer op nul.
Ruime fair-use — het Slim-abonnement bevat 250 AI-acties per maand: meer dan genoeg voor dagelijks gebruik, en een vangnet tegen uitschieters. Handmatig inboeken blijft altijd onbeperkt.

Nieuw 20 augustus 2026 · EasyBookkeeper 1.25.0

Twee abonnementen: Basis en Slim

Basis (€ 10/maand excl. btw) — het volledige facturatiepakket: onbeperkt facturen, offertes, klanten, inkoop, uren, BTW-overzicht, incasso, e-facturatie en het klantenportaal.
Slim (€ 17,50/maand excl. btw) — alles uit Basis, plus de AI-assistent: Scan & herken voor bonnen en inkoopfacturen, automatische boekingsvoorstellen in het Postvak IN en Offerte uit tekst.
Proefperiode = alles — tijdens de 14 dagen gratis proberen zijn álle functies beschikbaar, inclusief AI. Bestaande abonnees behouden hun huidige prijs.

Nieuw 20 augustus 2026 · EasyBookkeeper 1.24.0

Offerte uit tekst — plak je conceptofferte, het formulier vult zich in

Schrijf je je offertes met Claude of ChatGPT? Plak de tekst bovenaan het offerteformulier en klik op "Formulier invullen": de AI zet klant, offerteregels (met aantal, eenheid, prijs en btw), inleiding en voorwaarden op de juiste plek. Jij controleert en verstuurt.
Slim meegedacht — een herkende klantnaam wordt automatisch gekoppeld aan je bestaande klant, prijzen inclusief btw worden teruggerekend naar exclusief, en als de regels niet optellen tot het totaal in je tekst krijg je een waarschuwing.
Niets gaat vanzelf de deur uit — de AI vult alleen het formulier in; er wordt pas iets opgeslagen als jij op "Opslaan als concept" of "Versturen" klikt.

Nieuw 20 augustus 2026 · EasyBookkeeper 1.23.0

Verrekening op inkoopfacturen — "te betalen" klopt nu altijd

Al ontvangen bedragen verrekenen — staat er op een inkoopfactuur een al ontvangen of ingehouden bedrag (bijv. door een deurwaarder ontvangen gelden, of een aanbetaling)? Zet het als verrekening op de factuur: je kosten en voorbelasting blijven volledig staan voor de BTW-aangifte, alleen het te betalen bedrag gaat omlaag.
Scan & herken leest verrekeningen mee — vermeldt het document "reeds ontvangen" of "door u te voldoen", dan vult de AI-herkenning de verrekening automatisch in en controleert of het te betalen bedrag klopt met het document.
Overal het juiste bedrag — de openstaand-tellers, het crediteurenoverzicht en de CSV-export voor de boekhouder rekenen voortaan met het werkelijk te betalen bedrag (nieuwe kolommen "Verrekend" en "Te betalen").

Nieuw 19 augustus 2026 · EasyBookkeeper 1.22.0

Vijf nieuwe functies: van termijnfacturen tot een slimmer postvak

Postvak IN verwerkt zichzelf — aangeleverde bonnen en facturen worden nu automatisch herkend. Op elk kaartje staat een kant-en-klaar boekingsvoorstel (leverancier, datum, bedrag, categorie): met Direct inboeken bevestig je met één klik, met Controleer eerst open je het vooringevulde formulier. Forward je bon en je bent klaar.
Termijnfacturen — grote projecten in delen factureren: stel op een offerte een termijnplan op (bijv. 30% bij opdracht, 70% bij oplevering) en maak per termijn met één klik de factuur. De laatste termijn is automatisch het restant, zodat de som exact op de offertesom uitkomt.
Korting per factuurregel — geef per regel een kortingspercentage, op facturen én offertes. De klant ziet de originele prijs en de korting netjes op de PDF; de BTW rekent automatisch mee over het verlaagde bedrag, ook op creditnota's en in de UBL-e-factuur.
Ouderdomsanalyse debiteuren — nieuw rapport: wie staat er hoe lang open (1–30, 31–60, 61–90 en 90+ dagen), per klant en met de langst vervallen facturen bovenaan. Zo weet je precies waar je achteraan moet.
Winstgevendheid per klant — het rapport Klantomzet toont nu ook de bestede uren en het effectieve uurtarief (omzet ÷ uren) per klant: zo zie je welke klant écht wat oplevert.

Nieuw 19 augustus 2026 · EasyBookkeeper 1.21.0

QR-code betalen, cashflow-prognose & eigen e-mailteksten

Scan & betaal op de factuur-PDF — heb je Mollie gekoppeld, dan staat er voortaan automatisch een QR-code naast de betaalinstructie op de factuur. Je klant scant met de telefoon en betaalt direct via iDEAL — ook als de factuur geprint op de deurmat ligt.
Cashflow-prognose — nieuw rapport dat laat zien wat er de komende maanden naar verwachting binnenkomt en uitgaat: openstaande facturen op vervaldatum, terugkerende facturen, openstaande inkoop en je vaste lasten. Inclusief wat er nú al vervallen (opeisbaar) is.
Eigen e-mailteksten — bepaal zelf het onderwerp en de tekst van je factuur- en offertemail, met variabelen zoals {klant}, {factuurnummer} en {bedrag}. De portaalknop en PDF-bijlage blijven automatisch staan. Leeg laten = de standaardtekst, die vanzelf de taal van de klant volgt.

Nieuw 19 augustus 2026 · EasyBookkeeper 1.20.0

Inkoopfacturen per e-mail aanleveren (Postvak IN)

Je eigen inboek-adres — elke administratie krijgt een uniek e-mailadres. Stuur (of forward) bonnen en facturen met een PDF of foto als bijlage en ze verschijnen automatisch in het nieuwe Postvak IN onder Inkoop. Je kunt het adres ook direct aan leveranciers geven.
Inboeken in twee klikken — vanuit het postvak open je het inkoopformulier met het bestand er groot naast, inclusief Scan & herken: de AI vult leverancier, datum en bedragen alvast in. Bij het opslaan wordt het bestand automatisch als bijlage gekoppeld.
Veilig — alleen bijlagen van het juiste type tellen, het adres is uniek per administratie en met één klik te vernieuwen als het bij spammers bekend raakt.

Nieuw 19 augustus 2026 · EasyBookkeeper 1.19.0

Vaste lasten — terugkerende inkoop automatisch inboeken

Eén keer instellen, nooit meer vergeten — huur, software-abonnementen, verzekeringen: zet ze klaar als vaste last (wekelijks t/m jaarlijks) en EasyBookkeeper boekt ze voortaan automatisch in als inkoopfactuur. De BTW telt vanzelf mee als voorbelasting in je aangifte.
Incasso? Direct op betaald — vaste lasten via automatische incasso worden meteen als betaald ingeboekt, met de juiste betaalwijze. Pauzeren, een einddatum of aanpassen kan altijd.
Snelstart vanaf een bestaande factuur — op elke inkoopfactuur staat nu "Maak terugkerend": één klik en dezelfde kosten worden voortaan maandelijks ingeboekt. Gemiste periodes worden automatisch ingehaald.

Nieuw 19 augustus 2026 · EasyBookkeeper 1.18.0

Jaaroverzicht — omzet, kosten en resultaat in één rapport

Je hele jaar in één oogopslag — omzet (excl. btw, creditnota's verrekend), kosten per categorie, de kilometeraftrek (€ 0,23/km) en het resultaat, per kwartaal én vergeleken met vorig jaar.
PDF voor je boekhouder — download het complete overzicht en stuur het mee: alles uit je facturatie in één document, inclusief kilometeradministratie.
Eerlijk over wat het is — dit is de basis voor je aangifte inkomstenbelasting, geen complete fiscale winst-en-verliesrekening. Het rapport benoemt expliciet wat je boekhouder nog toevoegt: afschrijvingen, eventuele loonkosten, bijtelling en de ondernemersaftrekken.

Nieuw 19 augustus 2026 · EasyBookkeeper 1.17.0

Strippenkaarten & tegoeden

Urenbundels vooraf verkopen — maak op de urenpagina een strippenkaart aan (bijv. 10 uur voor € 850), factureer 'm met één klik, en het tegoed staat klaar.
Automatisch aftellen — geschreven uren (ook timeruren) worden automatisch van het tegoed afgeschreven. Je ziet per kaart een balkje met wat er is gebruikt en wat er nog over is, en gedekte uren komen nooit dubbel op een factuur.
Voorspelbaar — past een urenregel niet meer volledig in het resterende tegoed, dan blijft hij gewoon factureerbaar. Optioneel geef je een kaart een geldigheidsdatum; daarna schrijft hij niet meer af.

Nieuw 19 augustus 2026 · EasyBookkeeper 1.16.0

Offertes digitaal ondertekenen

Akkoord in twee minuten — in de offertemail staat "Bekijk en onderteken online". Je klant opent de offerte in het beveiligde portaal, zet zijn handtekening in het tekenveld (met muis of vinger) en klaar — geen geprint papier, geen scanner.
Rechtsgeldig bewijsdossier — bij de handtekening worden het geverifieerde e-mailadres, de naam, het tijdstip en het IP-adres vastgelegd. De handtekening komt óók op de offerte-PDF te staan.
Direct door naar de factuur — jij krijgt meteen een mailtje ("Offerte is ondertekend 🎉"), de offerte springt op geaccepteerd en je zet hem met één klik om naar een factuur. Afwijzen kan ook, met een toelichting die jij te zien krijgt.

Nieuw 19 augustus 2026 · EasyBookkeeper 1.15.0

Betaallink op de factuur — betaald worden met iDEAL

Klanten betalen in twee klikken — in de factuurmail staat "Bekijk en betaal online", en in het klantenportaal betaalt je klant het openstaande bedrag direct met iDEAL. De betaling wordt automatisch op de factuur geboekt en de status springt op betaald.
Jouw eigen Mollie-account — koppel je Mollie API-key bij Instellingen → Bedrijfsgegevens. Het geld gaat rechtstreeks naar jouw rekening; EasyBookkeeper zit er niet tussen en rekent er niets voor.
Slim en veilig — deelbetalingen worden verrekend (de knop toont altijd het resterende bedrag), betaalpogingen zie je terug in het inzagelog, en de key wordt versleuteld opgeslagen.

Nieuw 19 augustus 2026 · EasyBookkeeper 1.14.0

Meerdere administraties onder één inlog

Meerdere bedrijven, één account — start extra administraties (elk met eigen KvK, klanten, facturen, huisstijl én eigen nummering) en wissel moeiteloos via het menu linksonder. Elke administratie heeft een eigen abonnement en start met een eigen gratis proefperiode.
Strikt gescheiden — administraties zien elkaars gegevens nooit; je rol kan per administratie verschillen (beheerder in de één, boekhouder in de ander).
Eén inlog voor je boekhouder — wordt iemand met een bestaand EasyBookkeeper-account uitgenodigd, dan koppelt die administratie zich aan diezelfde inlog. Ideaal voor boekhouders die voor meerdere klanten werken.

Nieuw 19 augustus 2026 · EasyBookkeeper 1.13.0

Facturen en offertes in het Engels

Taal per klant — zet op de klantkaart de taal op Engels en alles wat die klant ontvangt is Engelstalig: de factuur- en offerte-PDF (alle sjablonen), de begeleidende e-mails én de datums ("19 August 2026").
Slim vastgelegd — de taal wordt per document vastgelegd bij het aanmaken. Verander je de klantinstelling later, dan blijven eerder verstuurde facturen exact zoals de klant ze kreeg. Ook creditnota's, herinnering-bijlagen en het incassodossier volgen de documenttaal.
Je eigen teksten (omschrijvingen, notities, voetnoot) blijven zoals jij ze typt — jij bepaalt de taal daarvan zelf. Bedragen houden de vertrouwde notatie (€ 1.234,56).

Nieuw 19 augustus 2026 · EasyBookkeeper 1.12.0

Handelsnamen nu ook op offertes

Offerte als … — kies bij het maken van een offerte onder welke handelsnaam die de deur uitgaat. De offerte-PDF, de voorvertoning en de offertemail (inclusief afzendernaam) volgen automatisch die huisstijl.
Van offerte tot factuur in dezelfde huisstijl — zet je een geaccepteerde offerte om naar een factuur, dan erft die automatisch de handelsnaam. Je klant ziet van offerte tot betaling één consistent merk.

Nieuw 19 augustus 2026 · EasyBookkeeper 1.11.0

Kilometerregistratie — ritten bijhouden en doorbelasten

Ritten registreren — datum, van–naar, afstand en het doel van de rit. Vink "retour" aan en de terugreis telt automatisch mee. Het nieuwe menu-item Ritten staat naast Uren.
Doorbelasten met één klik — alle openstaande ritten van een klant worden gebundeld op één conceptfactuur, als nette reiskostenregels met datum en afstand ("Reiskosten: Bussum – Amsterdam (retour), 62 km").
Of alleen voor je administratie — ritten zonder klant of zonder doorbelasting bewaar je als kilometeradministratie voor je aangifte, met totalen per maand en per jaar.
Het standaardtarief staat op € 0,23 per km (het onbelaste tarief van de Belastingdienst) en is per bedrijf en per rit aan te passen.

Nieuw 19 augustus 2026 · EasyBookkeeper 1.10.0

Meerdere handelsnamen — factureer onder verschillende merken

Eigen huisstijl per handelsnaam — voeg bij Instellingen → Handelsnamen je handelsnamen toe, elk met een eigen logo, factuurkleur, sjabloon en voetnoot. Bij het maken van een factuur kies je simpelweg "Factureren als …".
Overal consequent — de PDF, de factuurmail (inclusief afzendernaam), de betalingsherinneringen en het klantenportaal volgen automatisch de huisstijl van de gekozen handelsnaam. Ook terugkerende facturen onthouden 'm.
Eén administratie — KvK, BTW-nummer, IBAN en je factuurnummering blijven gewoon één geheel; alleen de presentatie verschilt. Op de factuurpagina zie je altijd onder welke naam er is gefactureerd.

Nieuw 19 augustus 2026 · EasyBookkeeper 1.9.0

Urenregistratie — uren schrijven en met één klik factureren

Uren schrijven per klant of project — snel invoeren met datum, omschrijving en duur (typ "1:30" of "1,5"), of start de ingebouwde timer en ga aan het werk.
Met één klik factureren — alle openstaande uren van een klant worden gebundeld op één conceptfactuur, met per regel de omschrijving, datum en het aantal uur. Controleren, versturen, klaar.
Uurtarieven zoals jij wilt — één standaardtarief bij je bedrijfsgegevens, een afwijkend tarief per klant, of een eigen tarief per urenregel.
Je ziet direct hoeveel uur je deze week en maand schreef en welk bedrag er nog te factureren staat. Gefactureerde uren zijn vergrendeld en linken naar de factuur.

Nieuw 19 augustus 2026 · EasyBookkeeper 1.8.0

Bonnetjes automatisch herkennen (scan & herken)

Foto maken, klaar — maak bij het inboeken van een inkoopfactuur een foto van de bon (of upload een PDF) en klik op Scan & herken. De AI leest leverancier, factuurnummer, datum en de bedragen per BTW-tarief en vult het formulier voor je in.
Jij houdt de controle — de bon staat groot naast het formulier, zodat je de ingevulde waarden in één oogopslag controleert. Klopt het totaal niet met de bon, dan krijg je automatisch een waarschuwing.
Grote foto's worden vóór het versturen verkleind, zodat het scannen ook op mobiel vlot werkt.

Nieuw 19 augustus 2026 · EasyBookkeeper 1.7.0

Verzending via Peppol

Peppol-bereikbaarheid — EasyBookkeeper controleert automatisch (via de officiële Peppol Directory) of je klant is aangesloten op het Peppol-netwerk. Is dat zo, dan zie je een ⚡-badge op de factuur.
E-factuur rechtstreeks afleveren — met één klik lever je de UBL-factuur (NLCIUS) af in het boekhoudpakket van je klant, via een gecertificeerd Peppol Access Point. Geen mailbox ertussen, geen overtypen bij de ontvanger.
Eigen Peppol-ID per klant instelbaar (standaard afgeleid van het KvK-nummer); afleveringen verschijnen in de historie van de factuur.

Verbetering 19 augustus 2026 · EasyBookkeeper 1.6.1

Sneller laden

Serveroptimalisaties (PHP-opcache en voorgecachte configuratie/templates) en een fors kleinere paginapayload — het bedrijfslogo wordt niet langer bij elke pagina meegestuurd.

Nieuw 19 augustus 2026 · EasyBookkeeper 1.6.0

Klanten toevoegen via het KvK-register

Zoek in het Handelsregister — typ bij een nieuwe klant een bedrijfsnaam of KvK-nummer en kies het juiste bedrijf uit de lijst.
Automatisch ingevuld — bedrijfsnaam, KvK-nummer, adres, postcode en plaats staan direct goed, rechtstreeks uit de officiële KvK API. Geen typfouten meer in je klantgegevens.
Werkt met de gratis KvK Zoeken API; het volledige vestigingsadres komt uit het Basisprofiel (optioneel).

Nieuw 19 augustus 2026 · EasyBookkeeper 1.5.0

Bank & transacties — afschriften importeren en koppelen

Bankafschriften importeren — sleep je CAMT.053- of MT940-bestand (te downloaden bij elke Nederlandse bank) in het nieuwe Bank-menu. Dubbele transacties worden automatisch overgeslagen.
Slimme koppel-suggesties — EasyBookkeeper herkent factuurnummer, bedrag en klantnaam in de omschrijving en stelt de juiste factuur voor. Eén klik en de betaling is geboekt.
Ook voor inkoop — afschrijvingen koppel je aan inkoopfacturen, die daarmee direct op betaald staan.
Alles terug te draaien — verwerkte transacties kun je ontkoppelen (de betaling wordt teruggedraaid) en genegeerde weer herstellen.

Nieuw 19 augustus 2026 · EasyBookkeeper 1.4.0

Slimmere factuurpagina, verrekeningen & bijlagen voor de klant

Verrekening "reeds doorgestort" — al doorgestorte deelbetalingen komen op de factuur-PDF in mindering op het te betalen bedrag, mét vermelding — zonder effect op je totaal, omzet of BTW. Ook achteraf toe te voegen.
Afboeken zonder BTW-effect — wikkel een factuur af bij een betalingsverschil of kwijtschelding, zonder creditnota en zonder dat je aangifte verandert.
Factuurpagina vernieuwd — dupliceren, PDF-voorvertoning naast de regels, facturen inplannen voor automatische verzending, een interne notitie (nooit zichtbaar voor de klant) en een volledige historie-tijdlijn.
Bijlagen voor de klant — voeg bestanden toe bij het opstellen; per bijlage kies je of hij met de factuurmail meegaat en in het klantenportaal staat. Downloads verschijnen in het inzagelog.
Bugfix: de standaard-betalingstermijn uit je instellingen wordt nu echt gebruikt in het factuurformulier.

Nieuw 18 augustus 2026 · EasyBookkeeper 1.3.0

Klantenportaal, complete BTW-aangifte, inkoopfacturen & teamrollen

Klantenportaal — je klant bekijkt zijn facturen voortaan ook online, via een beveiligde link in de factuurmail (met eenmalige toegangscode per e-mail). Jij ziet in een inzagelog precies óf en wanneer je factuur is bekeken — inclusief een groen oogje in je facturenlijst.
BTW-aangifte per kwartaal — per kwartaal precies wat je invult bij de Belastingdienst: rubriek 1a, 1b en 1e, mét voorbelasting (5b) en het saldo dat je per kwartaal betaalt. Inclusief deadline-waarschuwing en PDF-download voor je administratie.
Inkoopfacturen (crediteuren) — boek binnengekomen facturen in, handmatig of met een foto van de bon (op je telefoon opent direct de camera). De BTW telt automatisch mee als voorbelasting in je aangifte, en je ziet altijd wat er bij leveranciers openstaat.
Team & rollen — nodig collega's of je boekhouder gratis uit met een eigen rol: beheerder, medewerker of boekhouder (alleen inzien). Rechten worden ook server-side afgedwongen.
Winst per maand op je dashboard — de omzetgrafiek toont nu ook je inkoop en de winst (of het verlies) per maand, met vorig jaar als stippellijn erdoorheen zodat je de groei direct ziet.

Nieuw 15 augustus 2026 · EasyBookkeeper 1.2.0

Offertes — van voorstel naar factuur in één klik

Maak een offerte met dezelfde regels, producten en btw-berekening als een factuur.
Versturen gaat per e-mail met een eigen offerte-PDF in je huisstijl, inclusief geldigheidsdatum.
Houd bij wat de klant besloot: geaccepteerd, afgewezen of verlopen — offertes verlopen automatisch.
Akkoord? Eén klik en de offerte wordt een concept-factuur.
Daarnaast: een dagelijks overzicht in je mailbox, een knop om zelf een herinnering te sturen, en de mogelijkheid om prijzen inclusief btw in te voeren.

Nieuw 15 augustus 2026 · EasyBookkeeper 1.1.0

Terugkerende facturen, e-facturatie (UBL) & export voor je boekhouder

Terugkerende facturen — zet elke factuur met één klik om in een terugkerend profiel. EasyBookkeeper factureert daarna automatisch per week, maand, kwartaal, half jaar of jaar: als concept om zelf te controleren, of direct verstuurd.
UBL / e-facturatie — elke verstuurde factuur bevat nu automatisch een UBL 2.1-bijlage (NLCIUS), die boekhoudpakketten direct kunnen inlezen. Ook los te downloaden op de factuurpagina.
Export naar boekhouder — download al je facturen als CSV met grondslag en BTW per tarief én controletotalen. Kies zelf de periode, bijvoorbeeld per kwartaal voor de BTW-aangifte.

Nieuw 15 mei 2026 · EasyBookkeeper 1.0.0

Boek-assistent: je slimme hulp

Stel vragen over je administratie en krijg direct antwoord.
Suggesties terwijl je een factuur opstelt.
Snelkoppelingen naar veelgebruikte acties.

Verbetering 2 april 2026 · EasyBookkeeper 0.9

Incassotraject in fases

Gefaseerd traject: herinnering → aanmaning → incasso.
Per fase de status en datum bijhouden.
Overzichtspagina met alle lopende trajecten.

Nieuw 10 maart 2026 · EasyBookkeeper 0.8

Creditfacturen & deelbetalingen

Maak in één klik een creditnota op een bestaande factuur.
Registreer deelbetalingen met automatische statusupdate.

Verbetering 5 februari 2026 · EasyBookkeeper 0.7

Nieuwe factuursjablonen

Modern sjabloon met meer ruimte voor je huisstijl.
Eigen accentkleur instelbaar.

Elke maand beter