Dagtarieven, retainers, reiskosten en opdrachtgevers die een inkoopordernummer eisen: als consultant of interim-professional factureer je aan grote organisaties. Dat vraagt precisie en snelheid.
Je registreert uren of dagdelen per opdrachtgever en project en factureert maandelijks op basis van die registratie, met de urenspecificatie als bijlage. Grote opdrachtgevers willen die specificatie zien; met een pdf uit dezelfde administratie klopt hij altijd met de factuur.
Veel organisaties betalen alleen een factuur met hun inkoopordernummer erop. Je zet dat nummer in het referentieveld, en het staat prominent op de factuur en in de onderwerpregel van de mail. Per klant onthoudt het programma de vaste referentie.
Rijksoverheid, provincies en gemeenten accepteren alleen e-facturen via Peppol, en grote bedrijven volgen. Je verstuurt je factuur zoals altijd; via de Peppol-koppeling komt hij als e-factuur binnen in hun systeem, met een afleverbevestiging voor jou.
Grote ondernemingen moeten mkb-leveranciers binnen dertig dagen betalen. Zet die termijn als vervaldatum op de factuur en laat de herinnering automatisch gaan als hij verstrijkt. Een aanmaning met de wettelijke handelsrente erbij werkt bij een crediteurenafdeling vaak sneller dan een telefoontje.
Nee. Sinds 2022 mogen grote ondernemingen aan mkb-leveranciers geen langere betalingstermijn dan dertig dagen opleggen. Een langere termijn in hun inkoopvoorwaarden is nietig; dan geldt dertig dagen.
Ja, bij facturen uit de urenregistratie voeg je met één klik een specificatie per dag of per week toe als bijlage. Die gaat mee met de factuurmail en staat in het klantenportaal.
Je registreert je administratie één keer op het Peppol-netwerk vanuit het programma. Daarna herkent het programma welke klanten via Peppol bereikbaar zijn en verstuurt het de factuur automatisch als e-factuur.
Veertien dagen gratis, zonder betaalgegevens. Daarna € 10 per maand excl. btw, maandelijks opzegbaar, onbeperkt facturen en klanten.
Account aanmaken → Eerst gratis een factuur maken
EasyBookkeeper