E-factuur: betekenis en uitleg

Een e-factuur is een factuur in een gestructureerd digitaal formaat (zoals UBL) dat de computer van de ontvanger direct kan inlezen. Een pdf is geen e-factuur.

Pdf versus e-factuur

Een pdf is een plaatje van een factuur: een mens kan hem lezen, maar een boekhoudpakket moet de gegevens eruit halen door ze te herkennen. Een e-factuur bevat dezelfde gegevens als gestructureerde data, in een standaardformaat zoals UBL. De ontvanger boekt hem zonder overtypen in, met minder fouten en sneller.

De Nederlandse overheid accepteert van leveranciers alleen nog e-facturen, meestal via het Peppol-netwerk. Steeds meer grote bedrijven vragen hetzelfde, en de Europese Unie werkt aan verplichte e-facturatie voor grensoverschrijdende handel tussen bedrijven vanaf 2030.

Zelf e-facturen versturen

Een factuurprogramma met Peppol-koppeling verstuurt je factuur als e-factuur naar klanten die daarop zijn aangesloten en als pdf naar de rest. Je merkt er zelf niets van; de klant krijgt het formaat dat hij kan verwerken.

Verder lezen

• Peppol (begrip)
• UBL (begrip)
• Factuur (begrip)
• Wat moet er verplicht op een factuur staan? (kennisbank)
• Een factuur-app kiezen als zzp'er: waar let je op? (kennisbank)

Dit is algemene informatie, geen fiscaal of juridisch advies. Bedragen en regels veranderen; controleer de actuele stand bij de Belastingdienst. Laatst bijgewerkt op 15 oktober 2026.