Deelfactuur en termijnfactuur: in delen factureren zonder gedoe

Deelfactuur of termijnfactuur?

In de praktijk betekenen ze hetzelfde: je factureert een deel van de opdracht voordat alles klaar is. Termijnfactuur is het gebruikelijke woord in de bouw en bij aanneemsommen (termijn 1 bij start, termijn 2 bij oplevering ruwbouw, enzovoort). Deelfactuur zie je vaker bij projecten op uurbasis of bij mijlpalen.

Een voorschotfactuur is iets anders: die stuur je vóórdat je begint, als aanbetaling. Daarover lees je in een apart artikel.

Spreek het vooraf af

Zet de termijnen in je offerte of opdrachtbevestiging: hoeveel termijnen, welk percentage of bedrag, en op welk moment. Bijvoorbeeld 30% bij opdracht, 40% bij oplevering van het concept en 30% bij afronding. Een klant die dit vooraf accepteert, betaalt zonder discussie.

Koppel termijnen aan een meetbaar moment, niet aan een datum. Loopt het project uit, dan schuift de termijn mee en hoef je niets uit te leggen.

Zo ziet een deelfactuur eruit

Een deelfactuur is een gewone factuur met een eigen opeenvolgend nummer, alle verplichte gegevens en btw over het gefactureerde deel. Zet in de omschrijving om welke termijn het gaat en waar hij bij hoort: termijn 2 van 3, project Nieuwe website, conform offerte 2026-014.

Vermeld ook het totaal van de opdracht en wat al gefactureerd is. Dat is niet verplicht, maar het voorkomt dat je klant de termijn voor het totaal aanziet.

Btw per termijn

Elke deelfactuur draag je btw over af in het tijdvak waarin je hem stuurt, niet pas bij de eindfactuur. Factureer je een termijn in maart, dan zit die btw in de aangifte over het eerste kwartaal. Dat geldt ook als de klant pas later betaalt, tenzij je het kasstelsel mag toepassen.

Uren tussentijds factureren

Werk je op uurbasis, dan is maandelijks factureren de eenvoudigste vorm van deelfactureren: elke maand de gewerkte uren, met een urenspecificatie erbij. Spreek dat vooraf af en houd je uren bij vanaf dag één, dan is de factuur op de eerste van de maand in vijf minuten klaar.

De eindfactuur

Na de laatste termijn stuur je de eindfactuur: het totaal, de eerdere termijnen ervan af, het restant met btw. Facturatiesoftware die termijnen ondersteunt, houdt bij wat er al gefactureerd en betaald is en maakt de eindfactuur automatisch.

Dit artikel is algemene informatie, geen fiscaal advies. Bedragen en regels veranderen — controleer de actuele stand bij de Belastingdienst of vraag het je boekhouder.