Shoots, licenties, reiskosten en nabewerking: een fotograaf factureert meer dan alleen uren. Zo zet je pakketten, aanbetalingen en gebruiksrechten netjes op de factuur.
Een bruidsreportage, een bedrijfsshoot of een productserie sla je op als pakket met een vaste prijs, en reiskosten, extra uren en afdrukken als losse producten. De offerte is dan in een minuut klaar en de klant ziet precies wat erbij zit.
Voor bruiloften en evenementen vraag je bij de boeking een aanbetaling. Die factureer je als voorschotfactuur met btw; de eindfactuur na de shoot verrekent hem automatisch. Zo is de datum vastgelegd en loop je minder risico bij een annulering.
Lever je beeld aan bedrijven, dan zet je het gebruiksrecht als aparte regel op de factuur: waarvoor, hoe lang en in welk gebied. Dat maakt het verschil tussen de shoot en de licentie duidelijk en voorkomt discussie over hergebruik.
Gemeenten en grote opdrachtgevers vragen steeds vaker een e-factuur via Peppol. Je verstuurt dezelfde factuur, het programma zorgt dat hij in het juiste formaat aankomt, en je hoeft geen portaal van de klant meer in.
Fotografie valt in de regel onder 21 procent. Alleen de verkoop van een door jou gemaakte, door jou gesigneerde en genummerde afdruk in een beperkte oplage kan als kunstvoorwerp onder 9 procent vallen; de shoot en de digitale bestanden niet.
Ja, elke factuur heeft een betaallink voor iDEAL. De aanbetaling bij een boeking is zo binnen een dag binnen en de factuur staat automatisch op betaald.
Via Peppol, rechtstreeks vanuit het programma. De gemeente ontvangt een e-factuur; jij krijgt een bevestiging van aflevering.
Veertien dagen gratis, zonder betaalgegevens. Daarna € 10 per maand excl. btw, maandelijks opzegbaar, onbeperkt facturen en klanten.
Account aanmaken → Eerst gratis een factuur maken
EasyBookkeeper