Offerte: betekenis en uitleg

Een offerte is een schriftelijk aanbod met prijs, omvang en voorwaarden van een opdracht. Accepteert de klant, dan is er een overeenkomst.

Een offerte die werkt

Een goede offerte beschrijft precies wat je levert en wat niet, tegen welke prijs, binnen welke termijn en onder welke voorwaarden, zoals betaling in termijnen, meerwerk en geldigheidsduur. Zodra de klant de offerte accepteert, is er een bindende overeenkomst; de offerte is daarmee de basis voor je factuur en voor elke discussie achteraf. Verwijs naar je algemene voorwaarden en stuur die mee.

Geef een offerte een geldigheidsduur van bijvoorbeeld dertig dagen. Daarna ben je vrij om de prijs aan te passen. Laat de klant digitaal ondertekenen: dat is sneller dan printen en scannen, en je hebt een bewijs met datum en tijd.

Van offerte naar factuur

Na acceptatie maak je de factuur uit de offerte, zodat regels, prijzen en btw-tarieven één op één overgaan. Bij grotere opdrachten spreek je in de offerte termijnen af en factureer je per termijn.

Verder lezen

• Opdrachtbevestiging (begrip)
• Termijnfactuur (begrip)
• Factuur (begrip)
• Deelfactuur en termijnfactuur: in delen factureren zonder gedoe (kennisbank)
• Eindfactuur: wat het is en hoe je hem opstelt na deelfacturen (kennisbank)

Dit is algemene informatie, geen fiscaal of juridisch advies. Bedragen en regels veranderen; controleer de actuele stand bij de Belastingdienst. Laatst bijgewerkt op 15 oktober 2026.