Aanbetaling (voorschot): betekenis en uitleg

Een aanbetaling is een bedrag dat je klant vooruit betaalt, vaak om materialen te kunnen inkopen. Je factureert het met een voorschotfactuur, inclusief btw.

Een aanbetaling vragen

Bij opdrachten met veel materiaal of een lange doorlooptijd is een aanbetaling gebruikelijk. Je stuurt daarvoor een voorschotfactuur: een gewone factuur met btw, waarop staat dat het om een vooruitbetaling op de opdracht gaat. De btw ben je verschuldigd zodra je de factuur uitreikt of de betaling ontvangt, wat het eerst gebeurt.

Op de eindfactuur vermeld je de ontvangen aanbetaling en breng je die in mindering op het totaal. Zo klopt het te betalen bedrag en blijft de btw per factuur juist.

Hoeveel mag je vragen?

Er is geen wettelijk maximum; bij consumenten mag je niet meer dan de helft vooruit vragen als je werkt onder algemene voorwaarden die daarin voorzien. Houd het redelijk: een percentage dat je werkelijke voorkosten dekt, is voor klanten het makkelijkst te accepteren.

Verder lezen

• Termijnfactuur (begrip)
• Pro-formafactuur (begrip)
• Voorschotfactuur en aanbetaling: regels, btw en een voorbeeld (kennisbank)
• Eindfactuur: wat het is en hoe je hem opstelt na deelfacturen (kennisbank)

Dit is algemene informatie, geen fiscaal of juridisch advies. Bedragen en regels veranderen; controleer de actuele stand bij de Belastingdienst. Laatst bijgewerkt op 15 oktober 2026.