Cv-ketels, badkamers, warmtepompen en lekkages: een installatiebedrijf werkt met offertes, termijnen, onderhoudscontracten en spoedklussen. Een factuurprogramma moet dat allemaal aankunnen.
Grotere opdrachten beginnen met een offerte per onderdeel: sanitair, leidingwerk, tegelwerk, arbeid. De klant ondertekent digitaal; de offerte wordt een project met termijnen en de facturen volgen de voortgang. Subsidie op een warmtepomp vraagt de klant zelf aan, maar hij heeft daarvoor jouw factuur met een duidelijke omschrijving nodig.
Een lekkage op zondagavond factureer je ter plekke met een toeslag als aparte regel, en de klant betaalt via de betaallink. Zo voorkom je dat kleine spoedklussen weken openstaan.
Jaarlijks ketelonderhoud zet je als terugkerende factuur klaar, met automatische incasso via een machtiging van de klant. Het bedrag komt op de afgesproken dag binnen en jij ziet in één lijst welke contracten deze maand aan de beurt zijn.
Isolatiewerk aan woningen ouder dan twee jaar valt voor de arbeid onder 9 procent, de materialen onder 21. Werk je voor een aannemer, dan is de btw verlegd. Per regel kies je het tarief en het programma bewaakt dat de factuur klopt.
Voor het aanbrengen van isolatiemateriaal aan woningen ouder dan twee jaar geldt 9 procent over de arbeid; de materialen vallen onder 21 procent. Splits arbeid en materiaal daarom als aparte regels op de factuur.
Ja, je stelt de factuur één keer in met een frequentie, bijvoorbeeld jaarlijks in maart. Daarna gaat hij automatisch uit, eventueel met SEPA-incasso op basis van een machtiging van de klant.
Je stuurt een voorschotfactuur voor het afgesproken percentage, bijvoorbeeld dertig procent bij opdracht. De eindfactuur na installatie verrekent de aanbetaling automatisch.
Veertien dagen gratis, zonder betaalgegevens. Daarna € 10 per maand excl. btw, maandelijks opzegbaar, onbeperkt facturen en klanten.
Account aanmaken → Eerst gratis een factuur maken
EasyBookkeeper