SEPA-incasso (automatische incasso): betekenis en uitleg

Met een SEPA-incasso schrijf je het factuurbedrag automatisch af van de rekening van je klant, op basis van een door de klant getekende machtiging.

Machtiging en vooraankondiging

Een automatische incasso begint met een machtiging: de klant geeft schriftelijk of digitaal toestemming om bedragen af te schrijven, met een uniek machtigingskenmerk. Voor elke afschrijving stuur je een vooraankondiging, bijvoorbeeld de factuur zelf met de datum van afschrijving. Daarna lever je een incassobestand (pain.008) aan bij je bank, of laat je je factuurprogramma dat doen.

Een klant kan een afschrijving binnen acht weken zonder opgaaf van reden laten terugboeken; is er geen geldige machtiging, dan zelfs dertien maanden. Bewaar machtigingen daarom zorgvuldig.

Wanneer incasso loont

Bij abonnementen, onderhoudscontracten en terugkerende facturen scheelt incasso veel herinneringen: het bedrag komt op de afgesproken dag binnen. Voor eenmalige grote bedragen is een iDEAL-betaallink vaak praktischer.

Verder lezen

• iDEAL-betaallink (begrip)
• Betalingstermijn (begrip)
• Terugkerende facturen: maandelijks factureren en abonnementen (kennisbank)

Dit is algemene informatie, geen fiscaal of juridisch advies. Bedragen en regels veranderen; controleer de actuele stand bij de Belastingdienst. Laatst bijgewerkt op 15 oktober 2026.