Schilderwerk aan woningen tegen 9 procent, materialen soms tegen 21, onderaanneming met btw verlegd: voor een schildersbedrijf moet een factuurprogramma de btw per regel goed doen.
Schilderwerk aan een woning die ouder is dan twee jaar valt onder het verlaagde tarief van 9 procent; aan een nieuwbouwwoning of een bedrijfspand reken je 21 procent. Op één factuur kunnen beide voorkomen. Je kiest per regel het tarief en de factuur splitst de bedragen en de btw netjes uit, precies zoals de Belastingdienst het wil zien.
Je maakt de offerte op locatie op je telefoon, met een omschrijving per onderdeel: buitenkozijnen, dakgoten, binnenwerk. De klant ondertekent digitaal, en zodra het werk klaar is maak je met één klik de factuur uit de offerte. Meerwerk zet je er als extra regel bij.
Werk je als onderaannemer voor een aannemer of een ander schildersbedrijf, dan factureer je zonder btw en met de vermelding "btw verlegd" en het btw-nummer van je opdrachtgever. Eén vinkje op de factuur regelt dat, en de btw-aangifte neemt het automatisch mee.
Een betaallink in de factuurmail zorgt dat particuliere klanten direct kunnen betalen. Blijft een betaling uit, dan volgen herinnering en aanmaning vanzelf. Voor grote klussen spreek je in de offerte een aanbetaling voor de verf en termijnen per fase af.
Voor het schilderen van woningen ouder dan twee jaar geldt 9 procent, inclusief de verf die je daarbij gebruikt. Voor nieuwere woningen, bedrijfspanden en losse verkoop van materialen geldt 21 procent. Twijfel je over de leeftijd van een woning, dan laat je de klant dat schriftelijk bevestigen.
Ja, je koppelt offertes, uren en facturen aan een project. Zo zie je per klus wat is geoffreerd, gefactureerd en betaald, en of de marge klopt.
Je stuurt een voorschotfactuur met btw voor het afgesproken bedrag. Op de eindfactuur wordt die aanbetaling automatisch in mindering gebracht, zodat de klant alleen het restant betaalt.
Veertien dagen gratis, zonder betaalgegevens. Daarna € 10 per maand excl. btw, maandelijks opzegbaar, onbeperkt facturen en klanten.
Account aanmaken → Eerst gratis een factuur maken
EasyBookkeeper