Factuur: betekenis en uitleg

Een factuur is de rekening die je naar je klant stuurt voor geleverde producten of diensten, met alle gegevens die de Belastingdienst voorschrijft.

Gratis een factuur maken →

Wat is een factuur?

Een factuur is het document waarmee je een klant laat weten wat hij je verschuldigd is en waarvoor. Voor de Belastingdienst is het bovendien het bewijsstuk van je omzet en van de btw die je in rekening brengt. Daarom gelden er vaste eisen: je naam en adres, die van je klant, een uniek en opeenvolgend factuurnummer, de factuurdatum, een omschrijving van wat je leverde, de bedragen exclusief btw, het btw-tarief en het btw-bedrag, en je KvK- en btw-identificatienummer.

Een factuur is pas geldig als hij aan die eisen voldoet. Mist er iets, dan kan je klant de btw niet aftrekken en krijg jij bij een controle vragen. Een factuur mag je per e-mail (als pdf) of digitaal als e-factuur versturen; een papieren versie is niet verplicht.

Wanneer moet je factureren?

Lever je aan een andere ondernemer, dan moet de factuur uiterlijk op de vijftiende dag van de maand na de levering de deur uit. Voor particuliere klanten geldt in de meeste gevallen geen factuurplicht, maar een factuur sturen mag natuurlijk altijd en is voor je eigen administratie verstandig.

Een factuur bewaar je zeven jaar, zowel de verstuurde als de ontvangen exemplaren. Voor facturen die met onroerend goed te maken hebben geldt tien jaar.

Verder lezen

• Factuurnummer (begrip)
• Vereenvoudigde factuur (begrip)
• E-factuur (begrip)
• Wat moet er verplicht op een factuur staan? (kennisbank)
• Je eerste factuur sturen als zzp'er: stappenplan (kennisbank)
• Factuurnummers: de regels en een goed systeem (kennisbank)

Dit is algemene informatie, geen fiscaal of juridisch advies. Bedragen en regels veranderen; controleer de actuele stand bij de Belastingdienst. Laatst bijgewerkt op 15 oktober 2026.