Incassokosten: betekenis en uitleg

Incassokosten zijn de vaste vergoeding die je mag rekenen als een klant te laat betaalt: een wettelijke staffel vanaf 40 euro, oplopend tot maximaal 6.775 euro.

Incassokosten berekenen →

De wettelijke staffel

De Wet incassokosten bepaalt hoeveel je in rekening mag brengen: 15 procent over de eerste 2.500 euro van de hoofdsom, 10 procent over de volgende 2.500 euro, 5 procent over de volgende 5.000 euro, 1 procent over de volgende 190.000 euro en 0,5 procent over het meerdere. Het minimum is 40 euro, het maximum 6.775 euro. Over een factuur van 1.000 euro mag je dus 150 euro incassokosten rekenen.

Bij consumenten is de staffel dwingend en moet je eerst een veertiendagenbrief sturen. Tussen bedrijven mag je in je voorwaarden een ander bedrag afspreken; spreek je niets af, dan geldt dezelfde staffel en zijn de kosten verschuldigd zodra de klant in verzuim is.

Btw over incassokosten

Rekent een incassobureau btw over zijn kosten en kun jij die btw niet aftrekken, dan mag je de staffel met de btw verhogen. Kun je de btw wel aftrekken, zoals de meeste ondernemers, dan rekent je de kosten zonder btw door.

Verder lezen

• Aanmaning (begrip)
• Wettelijke rente (begrip)
• Betalingsherinnering (begrip)
• Incassokosten en wettelijke rente berekenen: de staffel (2026) (kennisbank)
• Betalingstermijnen, herinneren en aanmanen: zo krijg je betaald (kennisbank)

Dit is algemene informatie, geen fiscaal of juridisch advies. Bedragen en regels veranderen; controleer de actuele stand bij de Belastingdienst. Laatst bijgewerkt op 15 oktober 2026.