Aanmaning: betekenis en uitleg

Een aanmaning is de formele sommatie om een openstaande factuur binnen een laatste termijn te betalen, met vermelding van rente en incassokosten.

Gratis online aanmaning versturen →

Van herinnering naar aanmaning

Heeft een klant op een of twee herinneringen niet gereageerd, dan stuur je een aanmaning. Die noemt het openstaande bedrag, de oorspronkelijke vervaldatum, de wettelijke rente die inmiddels loopt en de incassokosten die je in rekening brengt of gaat brengen, en geeft een laatste termijn van bijvoorbeeld vijf werkdagen. Vermeld ook wat er daarna gebeurt: overdracht aan een incassobureau of een gerechtelijke procedure.

Stuur de aanmaning per e-mail en bewaar het bewijs van verzending. Bij grote bedragen kan een aangetekende brief erbij; in een procedure telt vooral dat de klant de aanmaning aantoonbaar heeft ontvangen.

Zelf doen of uitbesteden

Een aanmaning met een duidelijke berekening van rente en kosten werkt vaak beter dan een dreigende toon. Blijft betaling uit, dan is overdragen aan een incassobureau de volgende stap; een goed bureau werkt bij zakelijke vorderingen op basis van de wettelijke incassokosten, zodat het de klant geld kost en jou niet.

Verder lezen

• Betalingsherinnering (begrip)
• Ingebrekestelling (begrip)
• Incassokosten (begrip)
• Wettelijke rente (begrip)
• Betalingstermijnen, herinneren en aanmanen: zo krijg je betaald (kennisbank)
• Incassokosten en wettelijke rente berekenen: de staffel (2026) (kennisbank)

Dit is algemene informatie, geen fiscaal of juridisch advies. Bedragen en regels veranderen; controleer de actuele stand bij de Belastingdienst. Laatst bijgewerkt op 15 oktober 2026.