Factuurnummer: betekenis en uitleg

Het factuurnummer is het unieke, opeenvolgende nummer dat elke factuur krijgt. Gaten in de reeks zijn niet toegestaan.

De regels voor factuurnummers

De Belastingdienst eist dat factuurnummers uniek en doorlopend zijn: elke factuur krijgt een nummer dat precies één hoger is dan de vorige. Een nummer overslaan mag niet, en hetzelfde nummer twee keer gebruiken al helemaal niet. Je mag wel met meerdere reeksen werken, bijvoorbeeld een reeks per boekjaar of per handelsnaam, zolang elke reeks op zichzelf doorlopend is.

Een veelgebruikte opbouw is het jaartal gevolgd door een volgnummer, zoals 2026-0001. Het jaartal maakt het makkelijk om per boekjaar te zoeken en de reeks start elk jaar opnieuw. Voorloopnullen zijn niet verplicht, maar sorteren wel prettiger.

Wat als je een fout maakt?

Een verstuurde factuur verwijder je nooit. Klopt er iets niet, dan maak je een creditnota die de factuur (deels) tegenboekt, en stuur je daarna een nieuwe factuur met een nieuw nummer. Zo blijft de reeks doorlopend en kan de Belastingdienst elke stap volgen.

Concepten tellen niet mee: een factuurprogramma kent het nummer pas toe op het moment van versturen, zodat een weggegooid concept geen gat in de reeks achterlaat.

Verder lezen

• Factuur (begrip)
• Creditnota (begrip)
• Factuurnummers: de regels en een goed systeem (kennisbank)
• Creditnota maken: wanneer, hoe en met welk nummer (kennisbank)

Dit is algemene informatie, geen fiscaal of juridisch advies. Bedragen en regels veranderen; controleer de actuele stand bij de Belastingdienst. Laatst bijgewerkt op 15 oktober 2026.