UBL: betekenis en uitleg

UBL (Universal Business Language) is het XML-formaat waarin e-facturen worden uitgewisseld. In Nederland en via Peppol is UBL de standaard.

Wat er in een UBL-bestand staat

Een UBL-factuur is een XML-bestand met vaste velden: afzender en ontvanger, factuurnummer en -datum, regels met aantal, prijs en btw-tarief, de totalen en de betaalgegevens. Omdat elk veld een vaste betekenis heeft, kan ieder boekhoudpakket het bestand foutloos inlezen. Nederland gebruikt het profiel NLCIUS, dat binnen de Europese norm valt en één op één via Peppol kan.

Veel factuurprogramma's sturen een UBL-bestand als bijlage mee met de pdf in de e-mail. Boekhoudpakketten herkennen die bijlage en boeken de factuur automatisch in.

Verder lezen

• E-factuur (begrip)
• Peppol (begrip)
• Een factuur-app kiezen als zzp'er: waar let je op? (kennisbank)

Dit is algemene informatie, geen fiscaal of juridisch advies. Bedragen en regels veranderen; controleer de actuele stand bij de Belastingdienst. Laatst bijgewerkt op 15 oktober 2026.