Grootboek: betekenis en uitleg

Het grootboek is de verzameling rekeningen waarop alle financiële gebeurtenissen van je onderneming worden geboekt: omzet, kosten, btw, bank en debiteuren.

Rekeningen en journaalposten

Elke factuur, bon en bankmutatie wordt als journaalpost op grootboekrekeningen geboekt: een verkoopfactuur bijvoorbeeld op Omzet, Af te dragen btw en Debiteuren. Samen vormen die rekeningen het grootboek, de basis voor je btw-aangifte, je winst-en-verliesrekening en je balans. Het rekeningschema (RGS) is in Nederland gestandaardiseerd, zodat accountants en software dezelfde indeling gebruiken.

Als zzp'er hoef je het grootboek niet zelf bij te houden: een factuurprogramma boekt verkoop- en inkoopfacturen automatisch en levert je accountant een auditfile of exports aan.

Verder lezen

• Auditfile (XAF) (begrip)
• Debiteur (begrip)
• Crediteur (begrip)
• Bewaarplicht: hoe lang bewaar je facturen en administratie? (kennisbank)

Dit is algemene informatie, geen fiscaal of juridisch advies. Bedragen en regels veranderen; controleer de actuele stand bij de Belastingdienst. Laatst bijgewerkt op 15 oktober 2026.