KvK-nummer: betekenis en uitleg

Het KvK-nummer is het achtcijferige nummer van je inschrijving in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel en hoort op elke factuur.

Waarom het op je factuur staat

Elke onderneming in Nederland staat ingeschreven in het Handelsregister en krijgt daarbij een KvK-nummer van acht cijfers. Op je factuur is het nummer verplicht, net als op je website en in je e-mails, zodat klanten en de Belastingdienst precies kunnen nagaan met wie ze zaken doen. Hetzelfde geldt voor je offertes en je algemene voorwaarden.

Het KvK-nummer is iets anders dan het vestigingsnummer: dat laatste is een twaalfcijferig nummer per vestiging en hoeft niet op de factuur.

Factureren zonder KvK-nummer

Wie incidenteel iets verkoopt zonder onderneming te zijn, kan geen geldige btw-factuur sturen. Zodra je structureel inkomsten hebt en zelfstandig deelneemt aan het economisch verkeer, moet je je inschrijven. Een inschrijving is binnen een dag geregeld en kost eenmalig een vast bedrag.

Verder lezen

• Btw-identificatienummer (btw-id) (begrip)
• Eenmanszaak (begrip)
• Wat moet er verplicht op een factuur staan? (kennisbank)
• Factureren zonder KVK-inschrijving: mag dat? (kennisbank)

Dit is algemene informatie, geen fiscaal of juridisch advies. Bedragen en regels veranderen; controleer de actuele stand bij de Belastingdienst. Laatst bijgewerkt op 15 oktober 2026.