Pro-formafactuur: betekenis en uitleg

Een pro-formafactuur is een voorlopige factuur ter informatie, bijvoorbeeld voor een vooruitbetaling of douane. Het is geen echte factuur en telt niet mee voor de btw.

Wat een pro-forma wel en niet is

Een pro-formafactuur ziet eruit als een factuur maar is er geen: hij heeft geen factuurnummer uit je reeks, telt niet mee voor je omzet en geeft je klant geen recht op btw-aftrek. Je gebruikt hem om vooraf te laten zien wat de klant gaat betalen, bijvoorbeeld bij een vooruitbetaling, een aanvraag van een inkoopordernummer of een zending naar het buitenland die door de douane moet.

Zodra de klant betaalt of de levering plaatsvindt, stuur je een echte factuur. In veel gevallen is een offerte of een voorschotfactuur een beter alternatief: een offerte legt de afspraak vast en een voorschotfactuur is wél een geldige factuur.

Verder lezen

• Offerte (begrip)
• Aanbetaling (voorschot) (begrip)
• Factuur (begrip)
• Proforma factuur: wat is het en wanneer gebruik je hem? (kennisbank)
• Voorschotfactuur en aanbetaling: regels, btw en een voorbeeld (kennisbank)

Dit is algemene informatie, geen fiscaal of juridisch advies. Bedragen en regels veranderen; controleer de actuele stand bij de Belastingdienst. Laatst bijgewerkt op 15 oktober 2026.