Bewaarplicht: betekenis en uitleg

Ondernemers moeten hun administratie zeven jaar bewaren, en gegevens over onroerende zaken tien jaar. Dat geldt ook voor digitale facturen en e-mails.

Wat je moet bewaren

Onder de bewaarplicht vallen alle verstuurde en ontvangen facturen, bankafschriften, offertes en overeenkomsten, je grootboek en je btw-aangiften, maar ook agenda's, urenstaten en e-mails die voor de administratie van belang zijn. De termijn is zeven jaar na afloop van het boekjaar; voor onroerende zaken, zoals een bedrijfspand, tien jaar.

Digitaal bewaren mag, zolang de gegevens leesbaar en controleerbaar blijven. Scan je papieren bonnen, dan mag je het papier weggooien als de scan compleet is. Bewaar bestanden op een plek met een back-up: een laptop die kapot gaat is geen excuus.

Verder lezen

• Factuur (begrip)
• Auditfile (XAF) (begrip)
• Bewaarplicht: hoe lang bewaar je facturen en administratie? (kennisbank)

Dit is algemene informatie, geen fiscaal of juridisch advies. Bedragen en regels veranderen; controleer de actuele stand bij de Belastingdienst. Laatst bijgewerkt op 15 oktober 2026.