Kilometers als zzp'er: 0,23 euro per km, registratie en regels (2026)

Het bedrag: 0,23 euro per kilometer

Gebruik je je privéauto, fiets, scooter of het openbaar vervoer voor zakelijke ritten, dan trek je in 2026 0,23 euro per zakelijke kilometer af van je winst. Dat bedrag geldt sinds 2024 en dekt brandstof, onderhoud, verzekering en afschrijving in één keer. Werkelijke kosten mag je daarnaast niet aftrekken; parkeerkosten en tol bij een zakelijke rit wél.

Wat is een zakelijke kilometer?

Ritten naar klanten, leveranciers, netwerkbijeenkomsten, cursussen en de bank of accountant. Woon-werkverkeer naar een vaste werkplek buiten de deur telt voor ondernemers ook als zakelijk, anders dan voor werknemers. Ritten naar de supermarkt of vakantie zijn privé, ook als je onderweg even een klant belt.

Wat je moet bijhouden

Per rit: datum, beginstand en eindstand van de kilometerteller of het aantal kilometers, vertrek- en aankomstadres en het doel van de rit. Een rittenregistratie in je facturatie- of urensoftware, gekoppeld aan een klant of project, is het makkelijkst: dan hangt de rit meteen aan de factuur waar hij bij hoort.

Schat je achteraf, dan mag de Belastingdienst de aftrek schrappen. Een globale opgave als tweemaal per week naar klant X werkt alleen als je het aannemelijk kunt maken.

Doorberekenen aan je klant

Je mag reiskosten aan je klant factureren, tegen welk tarief je maar afspreekt: 0,23 euro, 0,35 euro of een vast bedrag per bezoek. Daarover reken je btw tegen hetzelfde tarief als je dienst. De aftrek van 0,23 euro per kilometer blijft daarnaast gewoon staan; het gefactureerde bedrag is omzet.

Privéauto of auto van de zaak?

Rijd je veel zakelijk, zeg meer dan 500 kilometer per week, dan kan een auto op de zaak voordeliger zijn: alle autokosten en de btw zijn dan aftrekbaar, maar je betaalt bijtelling voor privégebruik en corrigeert de btw jaarlijks. Onder de 500 privékilometers per jaar vervalt de bijtelling, met een sluitende rittenregistratie als bewijs. Laat dit één keer doorrekenen; de keuze zit vast aan de auto.

Fiets en OV

Voor de fiets geldt dezelfde 0,23 euro per zakelijke kilometer. Bij openbaar vervoer kies je: het vaste bedrag per kilometer, of de werkelijke kosten van het kaartje met btw-aftrek. Bij een duur treinkaartje zijn de werkelijke kosten meestal hoger.

Dit artikel is algemene informatie, geen fiscaal advies. Bedragen en regels veranderen — controleer de actuele stand bij de Belastingdienst of vraag het je boekhouder.